沈阳职业技术学院《数据库原理及应用》22.pptVIP

第 8 周 总第22 次 学时： 2教学专业班级：09计信1、2 课程：数据库原理及应用 授课教师：杜歆 第七章 报表和标签设计 报表文件的扩展名是：.FRX。 报表包含两个基本部分:数据源和布局 数据源：一般是表，也可以是视图、查询或自由表等。 报表布局：定义了报表的打印格式。 第七章 报表和标签的设计 7.1 报表的布局 7.2 报表文件的建立 7.3 修改报表布局 7.4 标签文件的建立 7.5 预览和打印报表与标签 7.1 报表的布局 7.1.1 创建报表的步骤 1、选取字段 2、确定创建的报表样式 3、创建报表布局 4、修改和定制报表布局 5、预览和打印报表 7.1.2报表样式 1、列报表 2、行报表 3、一对多报表 4、多栏报表 5、标签 7.1.3报表布局的创建方法 VFP为用户提供了三种方法来创建报表布局： 1、用“报表向导”创建报表 2、用“报表设计器”创建报表 3、用“快速报表”创建简单报表 7.2 报表文件的建立7.2.1 用“报表向导”创建报表 【例】利用报表向导设计学生成绩报表，要求输出学生学号、姓名、课程代号、成绩并保存为“REPORT1”。 ① 启动报表向导 ：因为本例报表数据基于两个表（STUD和SC），所以在“向导选取”对话框中应选择“一对多报表向导” ② 选择父表字段： 在如图中选择数据表STUD， 从“可用字段”列表中选择“学号”， 单击左边的左箭头按钮， 或者直接双击“学号”字段， 该字段会自动出现在“选定 字段”列表中，同样方法 添加姓名、班级字段 ③ 选择子表字段：在如图中选择SC表，并把课程代号和成绩字段加入到“选定字段”列中。单击“下一步”按钮 ④ 为父__子表建立关系：在如图中，在STUD表中选择“学号”，在SC表中也选择“学号”，这样在STUD表和SC表之间便依学号字段建立了关系。单击“下一步”按钮，打开排序对话框 ⑤ 排序：在如图排序对话框中选择“学号”，单击“添加”按钮，这样报表将学号进行排序。单击“下一步”按钮，出现 “选择样式”对话框 ⑥ 选择样式：在如图“选择样式 ”对话框中选择需要的样式，如“账务式”，选择样式时，对话框左上角可预览样式效果。单击“下一步”，打开最后一个对话框 ⑦ 在如图所示对话框中，设置报表标题为“学生成绩报表”，单击“预览”可以观察报表效果，如果满意，单击“完成”按钮，系统会打开另存为对话框，输入报表方件名（report1）后，单击“确定”保存报表。由报表向导产生的报表如果不满足要求，可以在报表设计器中作进一步修改。 7.2.2 用“报表设计器”创建报表 启动报表设计器有多种方法： ● 菜单方法：若是新建报表，在系统菜单中选择【文件】|【新建】命令，在文件类型对话框选择“报表”，单击“新建”按钮；若是修改报表，则选择【文件】|【打开】命令，在“打开”对话框中选择要修改的报表文件名，单击“打开”按钮。 ● 命令方法：在COMMAND窗口输入如下命令： CREATE REPORT 文件名 创建新的报表 或 MODIFY REPORT 文件名 打开一个已有的报表 ● 在项目管理器中，先选择文档标签，然后选择报表，单击“新建”按钮。若需修改报表，选择要修改的报表，单击“修改”按钮。 报表设计器如图所示，默认包括3个带区：页标头（Page Header）、细节（Detail）和页脚（Page Footer），每个带区的底部显示分隔栏 （1）标题(Title)：标题区的信息在报表的开始处打印一次。 （2）页标题（Page Header）：页标题的内容在报表的每一页开头打印一次 （4）页注脚（Page Footer） 页脚区的内容在每页的最底部打印，一般包含页码、每页的总结和说明信息等。 （5）总结（Summary） 总结只在报表的末尾打印一次，一般利用本区打印总计或平均值等信息。 （6）组标头和组注脚带区 用于分组报表，组标头在每个分组开始时打印一次，组注脚带区的内容在每个分组结束时打印一次 （7）列标头和列注脚带区? 列标头和列注脚带区主要用于分栏报表，选择【文件】|【页面设置】命令，将打开“页面设置”对话框，将“列数”设置成1的值，“间隔”稍作调整，单击“确定”，则列标头和列注脚会在报表设计器中出现 （8）调整报表带区高度 将鼠标指针指向某带区分隔条，出现上