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亲身实践解决EXCEL部分公式不变拖动批量完成 (20 12-02-09 17:12:06) 转 载 ▼ 标签： 杂谈 EXCEL或者WPS文字的根据逻辑公式自动完成表格的功能想必无人不知无人不晓，最常见的用法，就是在第一个表 格输入 “１”，然后用鼠标点住方格右下角的小方块上下或左右拖动，这样EXCEL会在你拖动的范围内让数字自 动递增。 ↑ EXCEL表格使用最普遍的自动完成功能 最强大的笑话之一就是电影院某工作人员在填写 《失恋33天》的排期表格时使用了此功能，结果一路拉下 去， “失恋33天”变成 “失恋34天”、 “失恋35天”…… 其实EXCEL的表格自动完成功能岂止如此——当然如果你不善加利用这自动完成功能反而会害了你，例如，你试 图复制粘贴别人EXCEL带公式数据的时候，发现粘贴来的东西驴唇不对马嘴，这就是EXCEL 自动完成造成的。这种 情况通常是解决方法只有——不要使用复制，而要用 “剪切”，这样再粘贴，公式会不加改变地跟过来，所有公 式引用保持原样。 ↑ 这可不是EXCEL粘贴错了，而是单元格里头的公式自动变化了 言归正传，请参照博客第一张图： ↑ 在使用EXCEL过程中，利用变量写公式很常见 好比这一张表是统计一个小组同学到超市买苹果所付出金额，左边的单元格 (例如C2)用来填入数量，右边的单元 格 (例如D2)则输入公式 “C2*A2(苹果的单价) ”，此时在C2处输入该同学买入的苹果千克数，D2处就会 自动将 这个数字与A3(单价)相乘得出该同学需要付出的金额。而要统计整个小组的所有同学的付出金额 （例如一共6 人），就要写入6个这样的公式，那不是相当麻烦？如果是100个呢？！ 如果此时将含有公式的Ｄ２单元格点住小方块向下拖动，可以完成N个自动的结果，但是你会发现这 “单价”也 给你自动完成下去了！例如第二行的D3就变成了C3*A3，第三行D4就变成了C4*A4，难道要把A列都设置成2.5才行 么？ 这只是最简单的公式，要是复杂公式，显然不能出此下策，例如那个自始至终不变的 “单价”可能在另一张工作 表，而且它的下边还有另外的数据。 于是本人亲身实践发现一计用以解决此问题：使用引号！！ 半角的引号(”)，在公式内部，可以将其括起来的部分标记为 “文本”，标记为文本的公式段落不被EXCEL的自 动完成所影响，自始保持不变。 如上图所示，将需要自始至终不变的变量用引号括起来 （注意不要括加减乘除等符号），回车，此时，单元格的 运算被认为是数字与文本相乘，返回 “数据错误”的值。 这没关系，此时再点住该单元格右下的小方块，向下拖动，EXCEL 自动完成的公式里头就不会再把A2这个单价自 动增加了，这一列公式自动变为 C2*”A2”、 C3*”A2”、 C4*”A2”以此类推。由此形成一大串 的 “#VALUE!”值。不过既然已经把公式完成了，咱们再把那些引号去掉就OK：集体 选中这列数据错误的单元 格，CTRL+H调出 “替换”工具，在 【查找内容】里输入一个半角的引号 （英文半角的引号无论在词首词尾均是一 样的），在 【替换为】里面留空，什么都不输入，点击 “全部替换”，这样，EXCEL会把所有公式中的英文半角 引号都删除掉，你会发现这一大串的 “#VALUE!”瞬间就消失了！全部变成正常的数据~~~ ——于是，成功解决！ 这种方法可以利用在各种地方，把单元格内任意一个段落甚至全部单元格公式都标记为文本，不参与运算，并导 致其运算结果出错，避开EXCEL 自动完成功能的变化或错误检测实现批量录入，最后再统一用查找与替换功能让 所有被标记为文本的数据恢复正常。这是我在批量做数据表的时候有了血泪的教训才发现的啊 ！