秘书工作要求——组长视角-中国工程教育专业认证协会.PDF

工程教育专业认证 秘书工作要求——组长视角 蒋宗礼 010 jiangzl@bjut.edu.cn 1 本人眼中的认证秘书 1. 协调员  认证协会秘书处派出，肩负特殊使命，对认 证的质量负有重要责任 2. “文秘”  按照要求收集、汇总、整理文档 3. 信息员  在专家组、秘书处、专业间具有天然的沟通 优势 包含个人观点，仅供参考，有关内容以国家发布的正式文件为准 2 本人眼中的认证秘书 4. 组长的重要助手  协助组长把握进程、安排考查日程、保障考 查质量 5. 后勤大管家  负责全部服务、提供有力保障 6. 也是专家  多数秘书参加n次现场考查，在对考查日程 设置、规范、技术，甚至标准的理解上具有 积累(包括不同专业的经验) 包含个人观点，仅供参考，有关内容以国家发布的正式文件为准 3 协调员 ① 代表认证协会(秘书处)  有责任将认证要求落实到考查工作中  对被认证方  按规矩办事；遵守纪律，接待不超标(宴请、住 宿) ，超标提供洗漱用品；不送纪念品，不送 礼；不安排参观、游览、看演出等不恰当活动  日程规范，有效利用时间；  提供必要的工作条件，安排好相应人员，给予 积极配合(不要给每个人(包括秘书) 配秘书) ；  保证考查专家组的主导地位 包含个人观点，仅供参考，有关内容以国家发布的正式文件为准 4 协调员 ① 代表认证协会(秘书处)  对专家组  考查纪律：十不准，严格要求；  “考查”不是“考察”，更不是“参观”、 “视察”；  督促专家按时完成相应工作(例如：按时提交 “自评报告专家个人分析意见”、按时提交 “专家工作手册”)  不迟到、不早退，不在工作时打电话  依据标准开展工作，防止避重就轻 包含个人观点，仅供参考，有关内容以国家发布的正式文件为准 5 协调员 ② 自己要起到带头作用  问题的处理与认识能占一定的高度上，不是 外行  不要无所事事，要能跟着深入进去(例如， 查资料)  严于律己，做出表率 ③ 尊重专家、尊重认证专业  代表秘书处照顾好专家 包含个人观点，仅供参考，有关内容以国家发布的正式文件为准 6