第02章 信息分类和编码.pptVIP

信息资源组织与管理;2.1 信息元素的涵义;2.1.2 信息元素的命名原则;3、信息元素命名案例 社会保险编码 社会（修饰词）、保险（基本词）、编号（类别词） 学校学生学号 学校贵重设备名称 学校（修饰词）、贵重（修饰词）、设备（基本词）、名称（类别词）;2.1.3 信息元素的标识;2.1.4 信息元素的一致性;2.2 信息分类的方法 ; 1、科学性 使类别的划分符合信息的内涵、性质及使用与管理要求； 选择信息的本质属性和特征作为分类的依据，使分类体系结构具有稳定性，以供人们方便地使用。 2、系统性 分类结构中各类信息按照他们之间的相互联系排成一定的顺序，形成一个系统，既便于人们区分信息、识别信息，又便于人们从整体上去把握信息之间的关系。 ; 3、可扩展性 随着科学技术的进步和社会经济的发展，人们可利用的信息量急剧增长，信息的类别和分类体系结构也应适应这种变化的需要，这就要求：分类体系结构在原有的基础上有扩展的余地，其中包括新的类别的增补和在原有类别的基础上进行分解、细化。 4、兼容性 信息的分类是一个庞大而复杂的系统，这个大系统中存在着若干层分系统与子系统，一些子系统之间存在着相互联系和信息共享问题：如生产类信息和人事类信息中都包含工人这一类信息。生产类信息在对工人这一信息的定义和再分类时就要和人事类信息兼容;5、实用性 由于信息的属性与特征的多样性，在实际生活中选择何种属性与特征进行分类还要考虑到人们实际应用的需要。 例如：某企业在开发新产品时，管理部门、设计部门与制造部门从各自的应用目的出发，对信息的分类会提出不同的要求。 管理部门从企业的经营管理目标出发，希望信息的分类要便于生产的计划与控制，并能反映成本和市场需求方面的情况； 设计部门则从设计需要出发，希望信息的分类体系体现新产品开发组合化(模块化)、标准化、序列化的趋势； 制造工艺部门则从实现产品的小批量、多品种成组生产，以提高生产效率和质量的目的出发，希望信息的分类体系能反映产品的量、部件的几何特征与工艺特性。 因此，在制订企业信息分类体系时，要从企业的总体目标出发，充分考虑到各部门的合理要求。;1、线分类法 线分类法的基本思想 线分类法（又称等级分类法或层级分类法）是将初始的分类对象按所选定的若干个属性/特征作为分类的划分基础，逐次地分解成若干个层级类目，并编排成一个逐级展开、有层次的分类体系。;2.2.3 信息分类的基本方法;线分类法的典型案例 国家标准有《中华人民共和国行政区划代码》(GB／T 2260—1999)（以下为河北省部分案例） 其他案例： 《国民经济行业分类与代码》（GB／T 4754—1994）和《职业分类与代码》（GB／T 6565—1999） ;线分类法的优缺点 优点： 容量大。可容纳较多类目的信息。 结构清晰。采用树形结构能较好反映类目之间的逻辑关系。 使用方便。既符合手工处理信息的思维习惯，又便于计算机处理。 缺点： 结构弹性较差。分类结构一经确定，不易改动。 效率较低。当分类层次较多时，编码的位数较长，影响数据处理速度。 ;2、面分类法 面分类法的基本思想 面分类法是将所选定的分类对象的若干属性或特征视为若干个“面”，每个“面”中又可分成彼此独立的若干个类目。 。 使用时：可根据需要将这些“面”中的类目组合在一起，形成一个复合类目。 ;2.2.3 信息分类的基本方法;面分类法的优缺点 优点： 具有较大的弹性。一个面内的属性内容与数量的调整不会影响其他的面。 适应性强。可根据需要组成任何类目，也便于机器处理。 易于增、删、改。 缺点： 不能充分利用信息。在面分类法形成的分类体系中，可组成的类目很多，但有时实际应用的类别不多。 用手工来组成信息类目比较困难。 ;2.2.3 信息分类的基本方法;2.2.3 信息分类的基本方法;2.3 信息编码方法 ;2.3 信息编码方法 ;信息编码的基本原则如下： ① 唯一性。 ② 合理性。 ③ 可扩展性。 ④ 简洁性。 ⑤ 可识别性。 ⑥ 规范性。 ⑦ 稳定性。 注意： 企业代码由技术监督局、工商管理局负责给定； 人口代码（身份证）由公安局给定 ;2.3.3 代码的分类 ;1、按符号形式分类 （1）数字型代码 定义：数字型代码或称数字码是用一个或多个阿拉伯数字表示分类对象的代码。 优点：结构简单，使用方便，特别是排序很容易，易于向国内外推广， 缺点：但对于分类对象属性与特征描述不直观。 案例： 我国国家标准《人的性别代码》 《国民经济行业企业和代码》 《中华人民共和国行政区划代码》。 ; （2）字母型代码 定义：字母型代码或称字母码是用一个或多个字母表示分类对象的代码。 优点： 字母型代码与数字型代码相比，同样位数的代码比数字型的容量大得多。例