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产业自动化及电子化推动方案
二、策略面之關鍵成功因素(續) 各階段目標的制定 在擬定企業電子化的策略與目標之後,接著則要制定各階段的目標,包括在導入階段、建置階段、測試階段以及評估階段等,都需要有明確的目標,才不致於淪為無目標的電子化。 另外,也要在各個階段有驗收的動作,並嚴格執行,才能使企業電子化快速地達到預期的效果。 如:中華汽車導入知識管理系統初期,乃由八個先導部門率先參與,在每個部門裡設有一至兩位知識長,負責提供目標規劃及諮詢服務,最後再推廣到全公司。 三、執行面之關鍵成功因素 建立完善的電子交易環境 建立完善的電子交易環境,並確保其安全性,是企業電子化發展的基本要件。 藉此可建立網路交易機制與安全秩序的標準、即時適切的執行與控制稽核的能力,更可贏得全球各地之合作夥伴及顧客的信任。 如:統一超商利用網際網路提供「網路購物便」的服務,其中,以線上預訂、實體門市付款取貨等特色吸引顧客。 三、執行面之關鍵成功因素(續) 建構適合的電子化模組系統 產業變遷快速、市場與產品生命週期快速縮短,因此,在建構電子化企業時,必須衡量企業的營運流程與經營模式,以選購或委外建置符合企業本身所需之電子化模組系統,才不會花了一大筆冤枉錢,卻沒有得到該有的效益。 如:1996年統一超商認為隨著門市不斷增加,資訊流通與情報分析益顯重要,於是斥資10億元導入POS系統;2004年更斥資40億元重新打造全新的第二代POS系統。 三、執行面之關鍵成功因素(續) 委託適合的專業顧問 由於電子化企業發展之基礎建設在於建立普及的平台系統,因此,必須委託具有產業相關專業經驗與合作默契良好的顧問群投入,才能做好全球供應鏈體系的整合。 如:統一超商當年負責導入POS的九人小組,全部都是非電腦科技背景,但卻是了解營運現場的中階主管,包括行銷部經理、營業部經理、會計組長、門市店長、區組長等。 三、執行面之關鍵成功因素(續) 組成電子化的合作聯盟 此種方式不僅可以使企業電子化的運作更加順暢,更可以建立起合作夥伴間之信任關係,一同創造更高附加價值的途徑,達到企業電子化的綜效。 如:2003年遊戲橘子與統一超商簽訂策略聯盟合作,共同打造「跨亞洲娛樂生活平台」,進軍電子商務戰場。 異業結合 三、執行面之關鍵成功因素(續) 培養專業的人力資源 企業若能擁有豐沛人力資源,並培訓其擁有良好的電子化企業的知識與技術能力,將有助於企業電子化之推動,並進而提升營運效率。 如:統一超商針對三千三百多位店長架構的「門市e通網」於2003年中開始上線運作,上網就可以看到總部提供的資訊和教育課程,店長還可以上網和同區域的店長交換情報,聯絡感情。 結論 企業電子化是一個趨勢,企業在面臨資訊時代的來臨及同業競爭時,採用電子化可提高本身的競爭力,降低成本,提升營運能力。 若一昧地講究E化,以為只要搭上科技化的腳步就可以將公司導入成功的軌道!盲目地抄襲別家業者,相對地有可能不適合自身公司的人文風氣,取而代之的是加速脫離原先的軌道! 因此在企業電子化的過程中,評估是非常重要的。 企業電子化的趨勢在競爭如此激烈的環境中似乎勢在必行,但建置能否成功是相當值得注目的一個點 除高階主管與員工的全力配合、軟硬體的擴充與維護、相關人才的培養與訓練等,都是關鍵。 “人” 是最大的問題,尤其在政策的推動有賴於高階主管全力的支持與配合,才能有成功的條件 E 化 = 電 腦 化 選哪邊? 事務所作業(過去) 櫃檯 窗口四 窗口三 窗口二 窗口一 事務所作業(現在) 櫃檯 窗口四 窗口三 窗口二 窗口一 抽號碼 重要名詞 企業電子化 企業流程再造 顧客關係管理 企業資源規劃 供應鏈管理 知識管理 商業智慧系統 應用程式服務供應商 個案探討──宏碁電腦 一、 前言 成立於1976年的宏碁集團(如圖7-9所示)是全球前十大自創品牌PC廠商,目前已經發展成跨國性的高科技企業集團,從事以PC、主機板、周邊設備、半導體、通信產品、消費性電子商品為主的研發、製造、行銷等服務,在全球三十七個國家有一百二十家公司,2003年全年合併營收達1,556億元 宏碁網頁 二、 環境變遷與挑戰 從90年代開始,由於市場上激烈的價格競爭,壓縮了許多OEM、ODM代工廠商的獲利空間,1997年另一波PC降價的風潮席捲市場,再加上Dell與Gateway等公司所採用的直銷模式出現,使市場競爭更為激烈,對於當時具有代工/自有品牌雙重身分的宏碁而言,過於分散的組織結構無法及時反應快速變遷的市場需求,整條供應鏈的資訊無法即時掌握,並造成自有品牌庫存過多 三、 發展企業電子化 宏碁從事自有品牌業務中,訂單履行是其中最大的一個,主要的專案計畫有二: 內部供應鏈整合計畫 以各生產工廠全面實施的企業資源規劃系統(ERP)為基礎,在供應鏈管理方面,陸續於各生產工廠導入i2公司的FP (Fac
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