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效监控的管理方式。 银行还有一种专门用于财务报销业务的POS机,需要在银 根据实际情况发生相应的财务报销业务时可做如下账务处 行办理单位法人借记卡 ,单位财务将用于 日常报销业务的备用 理 : 金存人该卡内,报销时受托保管此卡的出纳刷卡并输入个人识 借 :行政管理支出(或对应支出项 目) 别信息(密码),在POS机输入报销金额 ,备付金卡转出,待与银 贷 :其他应付款.公务卡还款 行连线传输接收信息,接受此笔交易后,报销人持本人的借记卡 将记账凭证及消费电脑小票交由出纳通过国库集中支付系 刷卡并输入个人识别信息(密码),将POS机输出的个人打印凭 统下载个人消费数据完成财务报销手续。 条交 由持卡人签字确认,将个人凭条第一联 “商户联”贴在报销 借 :其他应付款.公务卡还款 支出单上 ,并加盖 “财务结算专用章”,并将个人凭条第二联 “持 贷:零余额账户用款额度 卡人联”交由持卡人保管。只要报销人开通了短信提醒服务,就 (2)网上银行批量代付业务的应用 能及时获得银行卡资金变动信息,方便快捷地完成报销业务。 网上银行模式是预算单位通过指定银行的网络交易服务平 出纳根据当 日POS机结账所输出的凭条汇总的总金额与当日发 台,完成批量代付业务。报销经办人员只需携带收款人的银行 生的账面余额进行核对。 借记或贷记卡号或存折号就可以完成支付结算,当日多笔报销 业务总额通过国库集中支付系统转入相应银行的代付业务过渡 4 电子货币在高校资金管理中应用的注意事项 户,将报销业务明细表制成加密电子文件交由银行批量代付。 (1)保障电子支付系统的安全。加强用户口令管理和权限 根据实际情况发生相应的财务报销业务时可做如下账务处 管理,明确录入和审核人员的访问权限,确保权限的最小化。 理 : (2)使用安全的口令组合 ,保障密码的安全性。为保证电子 借 :教育事业支出(或对应的支出项 目) 支付的安全性 ,在使用外部网络时,应设置防火墙 ,加强网银系 贷 :其他应付款.个人报账款.XX 统的安全性、保密性。 出纳根据会计提供的报销业务明细表完成批量代付业务 (3)加强财务与银行的对账工作 。逐 日逐笔核对网上银行 后 ,会计再根据银行结算凭证 ,出具记账凭证 批量代付业务的户名、借 (贷)卡号、金额 、笔数,保证支付数据的 借 :其他应付款.个人报账款.XX 准确无误。 其他应付款.个人报账款.XXX (4)~11强会计人员职业道德教育及业务素质培训。一名合 贷:零余额账户用款额度 格的会计人员,丰富的实践经验不可或缺,还要熟悉大量的政策 与高校签约的各商业银行提供短信提醒功能,可以方便报 理论知识 ,对于新情况和新问题 ,会计人员只有通过不断的学习 销人员及时核对银行卡中的增减金额和余额。网银批量代付速 和有针对性的专业培训才能提升业务能力 ,才能保障电子货币 度快,效率高,安全可靠 ,既规避了报销人携带现金的风险,又减 在高校资金管理中更好地得到应用。 少了出纳的付款烦恼。 (3)POS机的应用 5 结束语 POS机是通过读卡器读取银行卡上的持卡人磁条及芯片信 勿庸置疑电子货币能有效解决财务管理部门在现金收付及 息,由出纳输入交易金额,持卡人输入个人识别信息,这些信息 保管等方面问题,可以实现 “零现金”结算的财务管理新模式 ,

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