bb区SARP使用.doc

翠屏区农业统计年报及2007年定期统计报表程序使用说明? SARP2002（V3.0）是国家统计局组织研发，国家统计局和国家农业部应用于农业统计的一个应用程序软件。由于SARP2002（V3.0）版本功能强大、界面友好。希望各地尽快掌握新版本的SARP。 ??? ?二、? 程序安装 sarp3.0程序的获得：从宜宾市翠屏区农牧局网站可获得sarp3.0 的程序，地址为：http://www.YBCPNMJ.，随同程序下发的为2006年11月20日版本。 可在C:\根目录下安装生成两个文件夹，一个是本乡镇单位库和指标库，一个是sarp2004。如下图所示： 数据处理：在完成上述安装工作后，即可进行数据的录入与处理。 第一步：进入年报系统： 通过点击“Sarp2002”标志进入年报系统，再通过点击“环境”-新增专业，在对话框的专业代码后输入“06”，专业名称输入“××（如高店）农业年报”，专业路径通过浏览找到下载的“××（如高店）农业年报”文件夹，点击“确定”。 第二步：数据录入： 通过点击“录入”-数据录入，在录入选择对话框中选择所要录入的报表，双击报表名称，一次最多只能选择10个报表，点击“确定”。 通过点击→ 选择所要录入村的报表 通过键盘上“Shift F9选择选择所要录入的下一个报表。 通过点击“保存”，再通过点击“录入”-录入结束。 年报和季节报若需要对录入的多个表格进行批处理，可选择“辅助” -批处理审核（数据导出、制表、计算）。 第三步：数据审核： 1.点击“录入”-“数据录入” -选择“单位字典表”，弹出如下窗口，对要审核的村（社区）在审核专用位填入大字字母A 2、点击“审核计算”-“数据审核”，弹出如下窗口，选中需要审核的公式进行审核，有错将弹出出错的文本文件信息，供打印修改。 第四步：数据汇总： 1、选叠加汇总 2、选“忽略” 3、根据汇总单位选择： （1）、在单位编码框中输入该乡镇（街道）的行政区划代码后6位数，如高店则输入106000，如输入正确，则在单位名称框内显示该乡镇（街道名称） （2）、“综合单位级”选1，“基层单位级”选2，点击确定。 第五步：数据计算： 点击“审核计算”-“数据计算”，弹出如下窗口，选中需要计算的公式进行计算。计算包括生成诸多相关表的数据，具体生成表见附表一:数据表及计算公式说明。 第六步：数据打印输出： 点击“制表”-“制表输出”，选中需要制表的公式进行制表输出。制表输出每张报表有两个公式，第一个是直接以表号命名的公式，输出的是分村（社区）过录表 1、???????? 分村的过录表输出： 操作：“制表”-“制表输出”-“A302” 弹出如下图所示的窗口。如果需要生成EXCEL表的格式并在EXCEL中打印输出，则“是否分页”处选不分页。 在上图中点击确定以后，将在今年程序的安装目录中生成一个文本文件A302.PRN，文件主名是按上图中“输出文件”后的字符串确定的。点击工具栏中的打开图标 打开年报程序目录，并选中欲生成的文件，这里选A302.PRN。 点击打开，弹出以下窗口： 点击“保存”，并指定文件目录和文件名，可生成一个指定目录和文件名的EXCEL表，并在EXCEL中进行调整后可制表输出。推荐用此方法对报表数据进行打印输出。不再直接使用.PRN结尾的文本文件进行打印报表。关于EXCEL的使用，请参考有关书籍。 注意，在EXCEL中打印输出时，光标应放在左上角的单元格上，否则不能正确打印，将会报如下错误： 遇到此错误提示，请将光标放在EXCEL表的左上角单元格，或是第一行。 2、???????? 本年A302表全部指标比较表输出（暂不使用）： 第七步：数据备份和追加： 通过备份追加公式进行处理。需要强调的是备份追加的文件格式在两套版本中都统一了的，与过去有一点不一样。但两套程序均可混合追加与备份。重申数据备份格式(本文开篇已明确此要求)： 1.备份文件名格式： 表号.txt 上述格式通过数据备份公式即可获得。 2.上报文件名格式:送审或是邮寄磁盘可支接使用备份出来的文件，如通过E-MAIL 方式上报，必须对数据进行压缩后上报，使用winrar压缩，winrar程序随同程序包一同下发。 请各地严格按上述要求备份上报。