学务主任-国立中坜高商.DOC

國立中壢高商103學年度第1學期新生始業輔導會議紀錄 時間：103年8月19日(二)上午7:30~7:50 地點：圖書館一樓 閱覽室 出席人員：如簽到表 主席：王建岳主任 記錄：徐詩敏 主席致詞 一、今天有新生換班級教室，因為信義大樓的廁所工程還在進行。 二、今天第一節課程8:10~9:00在教室，之後今天所有課程都在游藝館。然後今明兩天老師中午都有備便當。 三、第二天7:30會進行打掃還有升旗，早上部分都在教室，因為配合二年級社團表演彩排，所以早上游藝館是清空的！下午是迎新社團展，新生健康檢查說明看情形，因為我們的專車是訂4:30，所以我們希望學生能準時回家~第一天是4:00 第二天是4:30。 四、8/21做新生健康檢查，導師不用出席。 五、輔導室有提供基本資料的表格請同學填寫，或者老師有自備就用自備的，這是輔導室希望輔導班長能夠配合填寫的資料，也協助各位老師能夠遴選幹部。A、B表開學後會配合電腦教室來安排填寫。 六、輔導班長的工作：(1)注意服裝儀容、儀態，把自己也當成工作人員。 (2)不要在教室走廊觀望。 (3)維護教室整潔。 七、體育組這邊有配合做健康操活動，這次也會跟新生作說明，甚至這次發了家長說明書請一年級新生帶回去請家長簽收，相關說明等一下請體育組組長為大家說明。我們也會集合二年級的輔導班長和體育股長來指導新生的時候，宣導我們要注意的事項，我們也非常希望學長學姐能夠快速帶領學弟妹融入壢商的生活，但是我們也希望在這過程中是有教育性、有意義的，所以不希望同學有越矩的動作。 八、關於學生的食、衣、住、行： 食：今明兩天的便當學生交90元，一天45元，不管有沒有訂，今天的餐具是每個人都有的，開學的團膳這兩天就要訂了，先訂9/1~9/30，一天是50元(先不用交錢，先繳回家長簽名的回條)，如果有沒訂到的，原則上開學9/1到衛生組都可以訂，學務處全力配合，隨時都可以加訂！ 衣：繡學號一個字一公分大小藍色的學號在口袋上方，毛衣不用繡，運動服也是一樣在校徽上方一個字一公分大小藍色的學號。繡學號就可以了！因為還有同學要更換制服，所以學生的穿著衣服的優先順序：壢商制服→壢商運動服→國中的運動服→輕便舒適的運動服。 住(教室)：這兩天教室都可以使用冷氣卡 明天結束再請輔導班長歸還。 行：今天是4:00，明天4:30都有放學專車，沒有另外花錢訂專車。還有輔導班長都有拿到台灣通，台灣通是新生報到的時候就有訂的，已經發下去了，坐公車是有折扣的~悠遊卡是沒有的。如果要加訂的同學可以拿制服的收據到桃客的窗口買。 貳、各處室報告 一、學務處 （一）主任教官 首先很感謝各位導師在暑假期間百忙之中趕回來參加這個新生始業輔導的活動， 1.按照計畫表排應該是7:50~8:10是新生報到，但7:40已經沒有新生在校外了，所以從這個方面可以看的出來家長和同學都很重視這個活動，所以請輔導班長特別轉達感謝新生這麼重視這個活動，也謝謝導師這麼早來參加這個會議。 2.上課時間請學長姐不要在走廊上外面逗留，若屢勸不聽請一位輔導班長到教官室來告知我們，我們會盡速請同學們離開，不要影響始業輔導的活動。 （二）訓育組 1.發資料前先詢問導師是否有自己的格式，若沒有則使用輔導室發的，空白的記得交回來。 2.針對之前有到訓育組請假的同學，那幾位同學的班級我有發放小藍條，共有7個班，其中有一個班的同學是腳踝受傷會晚一點到。 3.麻煩各班導師了解班上是否有家境清寒需要減免便當或者急難救助，麻煩學生至訓育組領取急難救助表單做填寫、做申請，以及鼓勵這些學生到訓育組擔任工讀生。 （三）生輔組 1.交通車：請輔導班長調查今天下午要坐交通車的人數，一個往中壢火車站，一個是直接開往桃園，今天中午以前來找教官報人數。 2.服裝更換：8/21進行更換和增購。 （四）課外活動組 1.輔導班長的資料袋裡，活動組這邊有放入國樂社和管樂隊的招生資料，因為是音樂性的社團，新生進來的人數比較少，所以就麻煩輔導班長在跟新生多宣傳。 2.還有一個是所有中壢高商社團一覽表~因為新生對社團都還不清楚，今天下午會介紹外，那再請輔導班長多和新生介紹、幫忙招生、多多宣傳，但不要太偏坦自己的社團。 （五）衛生組 衛生組麻煩各位導師協助新生開學後打掃時間，早上7:15~7:30下午2:55~3:10各15分鐘的時間，昨天已帶各輔導班長了解新生的掃地區域。 （六）體育組 待會利用始業式9:10~9:40請各班的輔導班長到游藝館3F宣佈健康操相關事項。 二、教務處： （一）特教組組長 Q：為什麼今年各班的特殊生這麼不平均？ A：特殊生進來的管道有二：1.適性安置；2.免試入學，今年的適性安置與以往不同是學生可以直接填科系，所以我們收到的學生是知道哪一科， 資一1班 羅淑美老師： Q1：今天缺席的是否要辦理請假手續？ Q2：