讲稿1_Excel窗口组成和操作.docVIP

教学设计1：Excel窗口组成及基本操作 教学目标： 掌握Excel2003的启动与退出； 掌握Excel2003窗口的基本组成及概述； 掌握Excel2003的窗口定制； 掌握Excel2003中工作表（簿）基本操作； 教学中涉及的知识点： Excel的启动、退出；Excel窗口的组成；Excel工作表基本操作； 教学中的重点与难点： Excel窗口的组成；Excel工作表的基本操作 教学过程： ??Excel 2003 是美国微软公司推出的 Microsoft Office 2003中文版的主要套件之一，随着Office系列产品的不断升级，Excel 也不断完善和发展其强大的图表图形功能，丰富的宏命令和函数以及支持Internet 网络的开发功能，使Excel 2003发展成为功能强大的电子表格处理软件。虽然目前已经有了最新版本，但是我们日常办公软件中仍然以2003版本居多，所以我们的教学仍然以其作为参考依据。 1、Excel2003的启动与退出 1)、 Excel2003的启动 Excel2003同其他的微软应用程序一样在安装的时候，已经将其放到了特定的默认位置（c:\program files\Microsoft office\），并且会自动在开始菜单和桌面创建其应用程序的快捷方式。因此我们如果想启动Exce2003可以采用常用的三种方法： 方法1：菜单启动法 选择“开始”→“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Excel 2003”命令，即可启动Excel 2003。 方法2：快捷方式法 在双击Excel 2003 的快捷方式图标，即可启动Excel 2003。 方法3：直接启动法 找到任意一个Excel文件（默认扩展名称为：.xls），双击在文件，系统会自动启动Excel 2003并打开相应的Excel 2003文档。 以上三种方法为我们打开Excel应用软件时最常用的方法，但是并不是仅有这些方法，我们可以根据用户自己的需要的发现新的方法； 2）、 Excel2003的退出 当我们完成相关的数据处理任务，需要退出Excel时，我们一般可以通过以下的四种方法之一来完成 方法1： 选择“文件”菜单→“退出”命令。 方法2： 单击窗口右上角的“关闭”按钮（小红叉） 。 方法3： 按【Alt+F4】组合键。 方法4： 双击“标题栏”左端的“控制菜单”图标 。 2、Excel2003窗口组成 填充柄编辑栏活动单元格行号 填充柄 编辑栏 活动单元格 行号 单元格名称 当前工作表 工作表标签 垂直分割按钮 水平分割按钮 列号 菜单栏 “常用”工具栏 其中 1）、标题栏 标题栏显示当前窗口所编辑的Excel 2003文档的名称、控制菜单图标及控制按钮。 2）、菜单栏 菜单栏包括文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口、帮助9个菜单项，每个菜单项都带有一组命令和若干个级联菜单（其中我们大多数只需要着重掌握文件、格式菜单、数据菜单就能够完成日常的普通使用）。Office 2003采用了人性化设计，用户可以隐藏部分菜单项或展开全部菜单。 3）、“常用”工具栏 “常用”工具栏位于菜单栏下方，它将菜单栏中的一些常用命令以按钮的形式组合在一起，单击这些按钮即可执行相应的操作。 4）、“格式”工具栏 “格式”工具栏包括一些文字格式、对齐方式、字体颜色设置等按钮。 5）、编辑栏 编辑样由单元格名称框、按钮区域及编辑区3部分组成。 名称框显示当前单元格坐标。按钮区包括“取消”、“确认”和“插入函数”按钮。在编辑框内输入数据或编辑数据时，单击“取消”按钮，则取消刚刚输入或修改过的字符，恢复原样；单击“确认”按钮，则确认单元格中输入的数据；单击“插入函数”按钮，将打开“函数”对话框，在对话框中选择函数并设置函数的参数，完成的是插入函数操作。编辑框用来显示、编辑单元格中的数据和公式，在单元格内输入或编辑的同时也会在编辑框中其内容，反之亦然。 6）、工作表区 该区域是Excel 2003窗口的主要组成部分，由单元格组成，每个单元格由行号和列号来标识。其中，行号位于工作表的左端，用数字1、2、3、……来标识各行的行号；列号位于工作表的上端，用字母A、B、C、……来标识各列的列号。 7）、工作表标签 工作表标签位于工作簿文档窗口的左下底部，初始为Sheet1、Sheet2、Sheet3，代表工作表的名称，单击工作表标签名称可使相应的工作表成为当前工作表。如果工作表有多个，标签栏不能显示所有的标签时，可单击标签栏左侧的滚动箭头，从而找到所需的工作表标签。 8）、状态栏 状态栏位于应用程序窗口的底部，用于显示键盘、系统状态和帮助信息。 9）、分割按钮 利用位于水平滚动条右侧和垂直滚动条上侧的分割按钮，