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家具与仪器设备信息数据合并管理说明
由于新成立的资产和实验室管理处对科室工作进行了重新划分，成立了固定资产管理科，负责全校的固定资产管理工作。原资产处的家具等资产信息数据将于2017年全部合并入原“仪器设备管理系统”，原系统也将更名为“资产管理系统”。
因2017年度的资产报废申请需要提前准备，并在2017年2月底之前上报。所以原资产处家具等资产信息数据的合并导入将分步进行。
时间安排如下：
2016年12月底，将原资产处2015年12月31日之前的家具等资产信息数据合并导入原“仪器设备管理系统”。
2017年3月底，将原资产处2016年度新增的家具等资产信息数据合并导入原“仪器设备管理系统”。
原资产处家具等资产信息数据合并导入的依据：
家具等资产信息中的资产名称、数量、总价和型号规格等信息与校财务处和上海市财政固定资产管理系统中的数据保持一致，核对无误。
家具等资产信息中的领用部门、保管人和存放地点等信息以原资产处固定资产账的信息为依据。
另外，原资产处徐汇校区家具资产编号和奉贤校区家具资产编号都是独立的，两校区的家具资产信息合并后，资产编号是不唯一的。因此，在数据合并时需要将原家具资产编号进行调整。
原资产处家具等资产在“仪器设备管理系统”中的编号规则如下：
保持原家具等资产的8位资产编号不变，在右侧增加2位保留位，以保证管理系统中资产编号的唯一性，并且和原设备处仪器设备编号规则保持一致。
原资产处徐汇校区家具编号增加的保留位为HF。
原资产处奉贤校区家具编号增加的保留位为XF。
原设备处仪器设备编号的保留位为FF（固定资产）或DD（低值设备）
实例
原资产编号 新资产编号 原资产处徐汇校区家具等资产20120016HF 原资产处奉贤校区家具等资产20120016XF 原设备处仪器设备资产20120016FF 2017年开始，所有固定资产统一由“资产管理系统”分配10位资产编号，如F（其中最后2为是保留位FF）。
由于固定资产合并管理后，每年新购置的固定资产数量可能会超过1万台。因此，当每年新购置的固定资产数量达到1万台时，保留位的第一个字母会另外设置，以保证资产编号不重复。如F。
资产与实验室管理处
2016年12月1日
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