(附录二)大专院校学生社团组织和活动注意事项.doc

（附錄二）大專院校學生社團組織及活動注意事項 台(78) 訓字第五二０八六號函 一、學生社團活動基本原則 (一) 為輔導大專學生參加社團、課外活動，以充實休閒生活，提高研究興趣，陶冶合群德性，培育領導人才，涵泳服務情操，增進辦事能力，特訂本注意事項。 (二) 學生在學校所從事的活動都是教育過程，各校應秉持愛護青年、瞭解青年、輔導青年之方針暨積極獎勵重於消極限制，事先輔導重於事後糾正之理念，參酌學校環境與需要，自行訂定詳細規則則並切實實施。 二、學生社團之成立與組織 (三) 學生社團活動是學校整体教育重要的一環，大專院校得輔導學生組織綜合性、學術性、康樂性、聯誼性、服務性、體能性等社團，公開徵求社員推展社務，以強化社團活動之教育功能。(細則由各校自行訂定) (四) 學生發起組織之社團，若宗旨不適當或學校已有相同性質之社團者，學校得不予許可。 (五) 學生籌組社團之程序： 1.由本校學生之發起(發起人人數由各校自行訂定) ，並填具「學生組織社團申請表」，送請學校許可後，招開籌備會議。 2.籌備會議應擬定社團章程草案，徵求社員辦法，商訂加開成立大會之日期，並向學校報備。 3.社團成立大會加開前，應依規定以書面報請學校派員列席輔導。 4.社團於成立大會，應依規定將社團章程等資料報請學校核備。 (六) 社團之社員以本校在學學生為限，並應依所屬社團章程之規定享權利、盡義務。 (七) 社團負責人及幹部之條件、改選、任期、解職等辦法由各校核備。 三、學生社團之活動 (八) 社團舉辦之活動應符合該社團所登記之宗旨。 (九) 學校應聘請學有專長之師長，負責輔導學生社團活動。 (十) 社團於每學年(期)開始後應將該學年(期)活動或工作計畫徵得社團指導教師之同意後報請學校核備。 (十一) 社團舉辦活動，應事先徵得社團指導教師之同意，於事前向學校申請辦理之。學校得視社團活動之性質及實際需要，派員輔導或邀請有關人員參加。 (十二) 社團活動以在校內舉行為原則，如經學校同意，得參加校外活動或舉辦校際活動。 四、學生社團之公告 (十三) 社團公告，係指各社團在校內發佈海報、通告、啟事、傳單或其他具宣傳與通知性質之文件。 (十四) 社團公告之文件或圖片應力求通順、明確、美觀，並符合國策與法令。 (十五) 社團公告對社內發佈，由社團負責人管理並負責之；對社外發佈則應經學校同意。 (十六) 社團公告應張貼於學校指定之處所並應聲明社團名稱、張貼日期，加蓋社團印章後為之。 五、學生社團之刊物 (十七) 學生社團刊物，係指各社團、學會依規定在校內出版之報紙、通訊、雜誌、壁報、劇本等文件。 (十八) 每校內同一性質之社團刊物，以編印一種為原則。 (十九) 社團刊物之內容，應根據其刊行宗旨為範圍，符合國策法令，以促進校園共識，提昇刊物之教育功能。 (二十) 為培義學生寫作興趣提供發表園地，學生社團刊物以刊登在校生、師長之文稿為原則。 (二十一) 社團刊物稿件，應依規定於出刊前，檢同封面設計、標題、插圖、(照片、漫畫)等，撰稿人真實姓名、院系年級及文稿等向學校申請出版。 1.刊物屬於各系、科、所、院者，由各該系、科、所、院主任、院長負責輔導。 2.一般社團之刊物應先經指導老師評閱，並請學有專長教師輔導後再送交訓導處備查。 3.學校得邀請學有專長之教師、社團指導教師、訓導人員、社團負責人代表組成學生刊物輔導小組，以增進輔導、溝通功能。 (二十二) 社團出版刊物之經費，以由學校輔助、社團自籌，並不刊登廣告為原則，經由學校核准得刊登廣告及接受有關人員或機構之經費資助。社團刊物經費之收支，應由社團指定專人管理，帳目除向學校報備外，並應公開徵信。 六、 學生社團財物之管理 (二十三) 社團活動之經費，由社團籌措為原則，並得依規定向學校申請輔助。社團經由學校核准，得接受有關人員或機構之經費資助。 (二十四) 學校對依規定成立之社團所申請之經費輔助，應斟酌其活動性質、意義、內容、成績及實際情形，輔助之。 (二十五) 學校應統一製發學生社團之帳冊及財產清冊，交由社團指定專人詳細列載社團財物及經費收支； 並應於學期結束時，報請訓導處核備。 (二十六) 社團應將現有社團財產、經費、印章、帳冊、文書等列入，交接時並須經社團指導老師監交簽章後送請訓導處核備。訓導處對學生社團財產之購置、保管、移交及報廢負監督之責。 (二十七) 社團借用場地、器材、應依規定申請並妥為保管、使用；其辦法由校訂定之。 七、 學生社團之考核 (二十八) 社團之績效，由學校(訓導處)根據各社團每學年(期)之工作計畫，組織分工、活動情形及社團活動成果報告等資料考核之。 (二十九) 學校應由學有專長之教師、社團指導教師、訓導人員及學生社團負責人代表組成評審團，評鑑各類型(性質)之社團及刊物，並頒獎表揚績優社團、刊物。