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碧桂园控股有限公司 工程会议组织召开规程 工程会议组织召开规程 （受控文件） 1 目的 规范项目公司工程管理各种会议按时组织召开，确保工程会议处于受控状 态。 2 适用范围 适用于碧桂园项目工程日常管理各种会议和内部会议。  3 职责 3.1项目公司工程部负责规程的具体实施；  3.2项目公司分管领导督促和支持本管理规程的实施；  3.3集团公司对本规程的执行进行检查。  4 管理流程 4.1 会议准备和通知  4.1.1 会议召集人（分管工程领导或总工程师或工程部经理或专业工种负责人或 监理总监等）负责安排、通知有关单位、部门和相关人员参加，明确时间、地 点和内容，对重要会议需采用书面形式通知。  4.1.2 有关会议资料或图纸需提前送阅，以便参加人员做好准备。  4.1.3 会议发言人要提前做好准备，对重要的发言稿如有必要应提请相关的领导 审阅。  4.1.4 提前指定会议记录人，各参加人员准时列席会议并签到。    4.2  图纸内部审核会议  4.2.1 会议由项目工程部负责组织，具体地点、时间由工程部确定，并通知造价 部、销售部对图纸进行审核（在扩初设计获批复后（有的可在方案设计获批复 集团工程管理总部编制 1 碧桂园控股有限公司 工程会议组织召开规程 的前提下），设计院第一次出施工图纸（出图纸数量为六套），提交项目公司工 程部进行施工图全套内部审核，同时提交前期开发部提供消防主管部门图审和 第三方设计图审单位审查，对施工图的出图质量进行初步把控）。  4.2.2 工程部将工程部、造价部、销售部内审意见、消防图审意见和第三方设计 图审单位意见进行书面汇总，并将书面汇总意见进行编码登记于受控文件清单 中，同时发送给设计单位。   4.2.3 工程部督促设计单位根据书面汇总意见进行修改完善后重新正式出施工图 纸，以符合规范及强制性条文，避免施工图纸出现过多的非正常变更。    4.3  图纸会审会议  4.3.1 会议由工程部负责组织，由设计人员负责解答。  4.3.2 会议应在工程开工前进行，具体地点、时间由项目工程部确定，并通知各 有关单位；工程部、施工单位、监理单位、造价成本部应提前进行图纸自审核 并形成书面问题记录，汇总后在图纸正式会审前三天提交设计单位，在此基础 上，由工程部经理组织工程部、造价成本部、设计、监理、施工单位等相关部 门人员进行正式的图纸会审。  4.3.3 监理单位负责会议记录，经设计和监理单位有关人员、工程部经理审核后 送交项目公司领导（或项目公司总工程师）审阅，最终形成图纸会审纪要，并 经施工单位、设计单位、项目公司、监理单位盖章确认后，由工程部填写工程 类受控文件发放清单表，分发各有关部门及单位，对会审纪要编码登记于受控 文件清单中。    4.4 质检、安检交底会议  4.4.1 会议由工程部负责组织，由质监站、安监站指派本项目监督责任人负责交 底。  集团工程管理总部编制 2 碧桂园控股有限公司 工程会议组织召开规程 4.4.2 会议应在工程开工前进行，时间、地点由工程部和质监、安监单位沟通后 确定，并通知各相关单位，参加会议人员由质监站、安监站、工程部、施工单 位、监理公司有关人员组成。  4.4.3 质检、安检交底记录表、单等应纳入受控文件范围，登记于受控文件清单 中。  4.5 第一次工地会议  4.5.1 项目开工前根据现场实际状况和外部条件，工程部及时组织召开第一次工 地会议。  4.5.2会议由工程部经理主持，其主要内容为：  1）建设单位、施工单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其 分工；  2）建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权；  3）建设单位介绍工程开工准备情况；  4）施工单位介绍施工准备情况；