【临沂大学校友数据库信息采集表】填写说明.doc

《临沂大学校友数据库信息采集表》填写说明 《临沂大学校友数据库信息采集表》是设计的标准化表格，按照要求填写后能够直接将校友信息导入“校友信息管理系统”，实现批量添加。填写时请勿改变表格结构。 《临沂大学校友数据库信息采集表》和《临沂大学校友数据库信息采集表填写说明》下载地址：校友网（/）总会通知栏下载。为了实现表格填写的规范性和统一性，表格填写说明如下： 1.学号 填写校友学号。学号具有唯一性且必填，在校友信息管理系统中不能重复。学号设置为文本格式。 说明：我校现行学号为12位数字，如201209250208，其中2012是入学年份，0925是专业代码，02是班级编号，08是个人序号。 对于2003级前的校友，学号不是12位数字，各学院需要根据学号编写规则赋予一个学号，以便输入校友信息管理系统。 2.姓名 填写毕业证上的姓名，姓名之间不要留空格。 3.性别 选择男、女。 4.出生年月 必填。自定义日期格式为yyyy-m-d，如1960-1-1。 如果出生日期很详细，如实填写；如只有年和月，回车后表格会自动生成为1。 说明：如填写为文本格式1990-01-01，双击单元格后变成日期格式1990-1-1。如填写为文本格可通过函数改变为日期格式。 5.籍贯 ①生源地为临沂市内，填写为“省+县”，如山东费县；②生源地为临沂市外，填写“省+市”，如山东菏泽、浙江温州。 6.入校时学校名称 从表格中选择“临沂大学、临沂师范学院、临沂师范专科学校、临沂教育学院、临沂工业学校、临沂农业学校、临沂师范学校、费县师范学校、沂水师范学校、滨海建国学院、其他”。 7.离校时学校名称 同上。 8.入校年月 必填，自定义日期格式为yyyy-m-d，如2011-9-1。 如果没有特殊说明，一般是9月初入校。 9.离校年月 必填，自定义日期格式为yyyy-m-d，如2015-7-1。 如果没有特殊说明，一般是7月初离校。 10.培养层次 选择“中专、专科、本科、硕士、博士、培训、其他”。 11.学制（年） 设置为数值型，选择填写“2、3、4或其他”。 12.归属学院 因为我校由几所学校合并而成，校友组成比较复杂，依据校友所学专业及目前专业所在学院，将校友归属到相应学院。 注意：学院填写时要选择Excel表提供的学院名称，不能用简称，否则查询时检索不到校友信息。 13.专业 填写毕业证上的专业名称。 14.所在班级 在校时的班级名称。设置为数值型，填写4位以内的半角数字1、2、3、4、5、6、7、8、9等。 15.班主任或辅导员 填写毕业时班主任或辅导员姓名。 16.工作单位 填写单位规范全称及所在部门的名称，如临沂大学文学院，临沂市人社局法规科。 17.单位所在省 填写单位所在的省、自治区、或直辖市名称。如山东、北京、新疆等。省略“省”、“市”字。 18.单位所在市（县） 由于我校地方校友会是按照省、或市、或县区建立的，所以在填写校友单位所在市（县）时，填写规则如下： 工作单位在临沂市内的，根据单位所在地域填写为： 市直、兰山、罗庄、河东、郯城、兰陵、莒南、沂水、沂南、平邑、费县、蒙阴、临沭、临沂经济技术开发区、临沂高新区、临港区。 工作单位在临沂市外、或山东省外的，填写到地级市名称。 19.职务 填写党委政府或组织人事部门正式文件任命的职务规范名称，如局长、党委书记等。 20.职称 选择：正高、副高、中级。 21.联系电话 填写一个常用手机号码。 22.邮箱 填写常用电子邮箱，格式为***@***。 23.QQ 填写常用QQ号码，不能填为邮箱格式。 24.通讯地址 填写详细的通讯地址，如单位是临沂大学**学院，通讯地址填写为:山东省临沂市兰山区双岭路中段临沂大学**学院。 25.邮政编码 通讯地址所在地的邮政编码。 26.家庭电话：填写父母电话、或家庭固话。