XX分行办公室自律监管工作情况汇报.docVIP

　　XX分行办公室自律监管工作情况汇报 XX分行办公室自律监管工作情况汇报XX分行办公室自律监管工作情况汇报 省分行X主任并工作组： 按照省分行《关于开展办公室工作自律监管检查的通知》（农银X办［2007］7号）文件要求，我行结合自身实际，从9月份开始组织综合检查工作组，对市分行机关及9个县（区）支行的档案管理、机要保密、信访及印章管理等进行了深入细致的大检查，现将我行办公室自律监管检查情况汇报如下，不妥之处，请批评指正。 一、机构人员基本情况 我行下辖X个县（区）支行，全行共有办公室工作人员XX人，平均年龄39.5岁。其中，办公室从事保卫押运人员XX人，驾驶员XX人，实际从事文秘、档案管理人员为XX人（包括XX名股级以上管理人员）。 二、开展自律监管检查的主要做法 一是领导重视，周密部署。为确保办公室档案管理、电子公文管理和机要保密制度严格落实到位，我行接到省分行《关于开展办公室工作自律监管检查的通知》（农银X办［2007］X号）文件后，行领导高度重视，并在组织机关员工认真学习文件、深刻领会精神的基础上，召开了为期一天的行务会议，讨论研究制定了《陇南分行自律监管检查目录》，并将机要、保密、信访、印章、档案管理、电子公文传输远程工作站工作列为重点监管检查内容，下发到各县（区）支行先进行了自查。二是进一步明确了监管检查人员责任，突出了办公室监管重点，增强了办公室人员的自律意识、监管意识和责任意识。三是明确时限，严密组织。市分行从9月初开始，先后组成9个综合检查工作组，分两批对全市9个县（区）支行及市分行机关档案管理、机要保密、信访、印章使用和公文传输等进行了全面检查，检查面达到了100%。检查过程中，工作组采取现场提问、现场座谈、现场核查、现场发现问题、责令现场纠改的方式，共调阅各县（区）支行办公室2006年至2007年7月份公文档案，收发文登记薄、信访登薄300余册，检查档案218份，通过详细检查和梳理，共查出机要保密、印章管理、档案管理等方面问题30个，这些问题主要集中在档案管理方面。检查结束后，市分行办公室根据各工作组检查反馈情况，对各类问题进行梳理汇总，并向各县（区）支行下发了《办公室自律监管情况问题及整改意见》，要求限期于11月20日前全部整改到位。各县（区）支行接到整改《意见》后，按照市分行要求及时进行了纠改，纠改结束后还向市分行写出了整改报告。四是严格程序、检查到位。 市分行工作组严格按照《陇南分行自律监管检查目录》中对办公室自律监管规定的内容，逐笔逐项深入细致地开展检查，做到了三个100%，即：检查面达到了100%，检查的内容达到了100%，问题整改率达到100%。特别对要求检查的内容从自查、重点检查，收集相关资料，到核对数据，从发现问题，到提出下发整改意见，上报整改情况，都严格按程序进行，既保证了检查工作的顺利进行，又提高了检查工作的质量。五是狠抓整改、完善制度。 在自律监管检查中，市分行工作组坚持边查边纠，督促各县（区）支行建立和完善了机要保密、档案管理、信访工作等制度。同时，市分行对工作组查出的礼县支行未建立纸质收发文登记薄，X县、XX县、XX县等支行末建立保密规章制度和岗位责任制，单位印章保管、使用、封存、销毁未建立登记薄等问题，下发了整改意见书，责成有各县（区）支行责任到人、认真整改，一步到位。 三、自查情况 （一）机要、保密、信访方面 １、机要保密方面。一是加强了对机要保密工作的组织领导，市分行成立了由分管行长任组长、办公室、法律与合规部、监察室负责人为成员的密码、保密工作领导小组，各县区支行也比照市分行成立了相应的机要保密工作领导小组，加强了对办公室远程密码、重要文件的保密工作，自2005年以来，我行未发现重大泄密事故。二是加强和充实了密码、保密工作力量，我行共配备远程工作站专职人员10名，特别在人员变动时能及时调整到位，保证了远程工作人员的相对稳定性。三是能够认真贯彻落实机要保密规章制度，按规定保管涉密文件，密钥管理符合规定和要求。三是按规定对单位印章进行保管、使用、封存、销毁，并按要求对印章管理人员的工作进行定期、不定期检查和指导。各县（区）支行及市分行机关印章管理人员对印章管理责任明确，认识清楚。 ２、信访工作方面。一是市、县行成立了信访工作领导小组，建立健全了信访工作规章制度，确定了兼职信访员，并能认真履行岗位职责。二是主办单位和承办部门能够按规定的程序及时限要求办理信访事项。三是全行无越级上访和群体性上访情况，信访工作人员能够认真执行信访工作相关规定，能严格遵守信访工作组织纪律，严守信访秘密，全行未发生失泄密现象。 （二）档案管理方面 １、管理体制和干部队伍方面。市、县（区）支行均成立了档案工作领导小组，配备了兼职档案管理员，并明确了档案管理责任，兼职档案人员基本稳