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关于会计信息网络化.doc
关于会计信息网络化
会计信息网络化应有对内的网络系统和对外的与公用系统多极连接的网络系统。对内是一个与经营管理及各种业务活动紧密联接的内部网络子系统,是一个完全网络化的计算机会计系统。
摘要]笔者就会计信息网络化的特征、架构、披露等主题作了简介。
网络正以意想不到的方式和速度,改变着人们的生活,企业的经营管理方式及环境正在发生变化,企业的管理对象和管理流程都可以数字化,管理成为可计算的活动。新的基干网络的企业系统即网上企业,虚拟企业等的出现,使企业缩小了业务处理的空间距离。用户的信息渠道日益增多,信息的时效性、效用、容量和内涵都在发生深刻变化,企业的会计信息也正在向而且必须向网络化发展。
一、会计信息网络化特征
(一)全面性。通过数字化对传统会计中一些不可计量的信息进行反映,如企业的知识资源,人力资源等非实物资产都可以数字化,从而实现对企业相关活动的全面反映。
(二)多样化
1、会计理论多样化。会计目标呈现多样化特征,会计假设得到扩展,多主体,多币种,不等距会计期间成为可能和必要等。
2、会计方法多样化。会计核算能多种方法并用,以满足不同使用者对信息的要求。
3、提供的信息多样化。会计信息既有财务信息,也有非财务信息,也有非货币信息;企业既可定期如按月、季、年提供信息,也可随时提供信息,可以提供数字化信息,也可以提供图像化信息与语音化信息。
(三)集中性。会计信息资源基干网络技术的发展而高度共享,财务与企业内部各部门协同,实现数出一门,数据共享的原则,企业的财务资源得到整合,竞争能力得到提高。
(四)动态性。业务信息实时转化。自动生成会计信息,使得会计核算从事后核算变为实时核算,静态核算变为动态核算,财务管理实现在线管理,信息生成后,将通过财务软件实时反映到企业公共信息平台上,信息使用者可能随时了解企业的信息,及时作出决策。
(五)自动性。计算机执行从会计凭证到财务报告全过程的管理,用户对信息的获取是主动而非被动的,用户可根据自己的个性需要,选择会计信息,计算机根据选择的信息进行实时自动处理。
(六)开放性。会计信息将具有更大程度的开放和公开,大量数据通过网络从企业内外有关系统直接采集,而企业内外的各个机构,部门也可以根据授权,通过网络直接获取信息。
(七)会计人员专业化。会计将由主要从事核算转向主要从事财务分析、决策和监督。这就要求会计人员必须更新知识结构,不断吸取新知识。不光要懂会计,还要有计算机、管理、法律等多方面的知识,网络的使用还将使会计人员可以实现移动办公,在线办公,分散办公。
二、会计信息网络化的基本架构
会计信息网络化应有对内的网络系统和对外的与公用系统多极连接的网络系统。对内是一个与经营管理及各种业务活动紧密联接的内部网络子系统,是一个完全网络化的计算机会计系统。会计是系统作为整个经营网络系统的一个子系统。与各种基本业务的执行紧密地结合在一起,从各个业务点上直接进行数据的输入(采集),通过网络系统按设定路径以即时形式传输到有关方面(包括会计系统中央处理机),构成一个以电子联机实时处理为基本特征的网络化控制及信息系统。对外联接也是会计系统结构体系的一个重要方面。由于许多对外交往事务、相关信息的收集以及大量的经济业务(如网上投资、网上购货、网上销售、网上结算、网上办税、网上信息发布、网上信息交流等)会在网上进行,因此,内部网络系统必须以多极连接的方式直接与外部保持联系。
会计软件的开发是一项专业性、技术性很强的工作,会计软件的开发过程需要用科学的方法去组织与管理。
由于会计工作具有数据量大、数据结构复杂、数据加工处理方法要求严格,数据的真实性、准确性要求高,数据具有可验证性,要有充分的安全可靠性保证等特征。从而决定了会计软件的开发是一项专业性、技术性很强的工作,会计软件的开发过程需要用科学的方法去组织与管理。
目前会计软件的开发方法主要有生命周期法和原型法两种。生命周期法是将会计软件的研制开发过程看作一个生命周期,这个周期包括6个阶段,即可行性研究、系统分析、系统设计、系统实施(程序设计)、系统测试、系统运行维护。原型法的基本思想是:在获得用户基本需求的基础上,投入少量的人力、物力,建立一个原始模型,使用户及时运行并看到模型的概貌和初步使用效果,然后,进一步提出改进意见。开发人员据此进一步修改完善,并把它作为原型。如此循环,直到得到一个满意的模型为止。
两种方法各有特长,目前会计软件开发则普遍采用生命周期法。这种方法使系统开发工作分阶段分步聚地进行,并明确规定保证了系统开发人员能充分了解系统状况和用户需求,对系统开发工作进行有效的组织和控制,避免系统开发陷于无休止的修修补补之中,降低系统的开发成本,保证系统质量。以下我们结合生命周期中阶段的基本内容,简要介绍会计软件的开发过程。
一、系统调查
系统调查是系统设
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