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大白為何不出席不事先給會議資料的會議
什麼是會議資料?
會議資料一般稱為「議程」,就是整個會議進行從頭到尾的預定程序。
先來看一份範本吧:
全國教師會高級中等學校委員會
第五屆第六次會議議程
會議時間:九十七年9月20日(上午10:15至17:00)
會議地點:國立內埔高級農工職業學校屏東縣內埔鄉水門村成功路83號 5-5-1 修改教師法第21條及第23條辦法 通過擱置 如決議辦理。 5-5-2 研議九十七年度第二場校務發展研討會議題 請各位委員於六月底以前先提出意見,授權主委彙整後先提出申請,待九月份再討論定案。 如決議辦理。 5-5-3 推薦國立高級中等學校校長遴選本會委員及學者專家代表、考評委員人選 第一階段不分類,第二階段推薦三類(高中、高職、特教),其餘延至下次委員會討論。 如決議辦理。 5-5-4 高中職教師課輔和重補修鐘點費假日重補修鐘點費 六、工作報告
會務工作報告(如附件二:P 24~P33)
七、提案討論
編號:1
提案人:
案由:推薦九十八年國立高級中等學校校長遴選委員。
說明:1.依本委員會上次會議決議,校長遴選委員之推薦,第一階段不分類,第二階段推薦三類(高中、高職、特教),其餘延至本次委員會討論。
2.依高級中等學校校長遴選聘任及任期考評辦法第2條學者專家參考名單擇聘之提案人:
案由:研議教育及升學制度檢討本委員會意見。
說明:1.教育部成立升學制度審議委員會,下設大學入學制度、技專校院入學制度、高中職入學制度等三小組,另成立高等教育永續發展委員會及中小學教育永續發展委員會。
2.本會於97.06.07理事會決議,成立因應小組。
3.本會因應小組對教育永續發展及升學制度檢討之議題及建議詳見附件四(P36~P40)。
辦法:如案由。
決議:
編號:4
提案人:張文昌
連署人:黃文龍
案由:推動開放高職畢業生以四技二專統測成績入學軍警校院。
說明:軍警校院以「學校推薦」及「個人申請」管道招收高中職畢業生,卻要求以大學學測成績為第一階段篩選之依據,明顯不利於高職生。
辦法:開放高職畢業生以四技二專統測成績入學軍警校院,經教育部(或聯合國防部、內政部)審核與高職各群科相關之科系提供百分之五十,非相關科系提供外加百分之十名額(比照四技申請入學招收高中生之名額)
決議:
(其餘大白略)
八、臨時動議
九、散會
附件
(附件也要給,此處大白略)
開會時間寶貴,且那麼多人共聚一堂,更不能浪費大家時間。
要討論就要事先準備,要先知道這次會議的討論重點主題,要先看資料、要先求證法條,要先模擬對方發言的因應策略,甚至各方要在會前協商,該溝通的就要在會前先溝通好,各方有默契,會議才能順利完成。否則就等看人講到拍桌、浪費大家時間吧!
開會沒有議程會怎樣?
不知道為什麼來開會
沒有辦法事先對相關議題有研究、準備
不知道原來有重要議案要討論
不知道要不要請假
不確定要開多久
沒有「事先」給議程會怎樣?
大夥兒邊看資料邊聽發言,有時還要邊吃飯
想法意見不成熟,自己推翻自己,日後反悔
資料法條數據引用錯誤,無法在會前更正
雞同鴨講:對該議題熟的人發言熱烈,其他人卻無人能懂
無法讓出席者能在會前溝通,浪費大家時間
所以承辦人員「不想、不敢、沒必要」在會前三天發給會議資料的會議都是玩假的,恕大白不予配合。
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