公文格式讲解.ppt

5.发文机关署名、成文日期和印章 1、加盖印章的公文 成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现 空白印章。 单一机关行文：一般在成文日期之上、以成文日期为准 居中编排发文机关署名，印章端中、居中下压发文机关署名 和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位 置，印章顶端应当上距正文一行之内。 联合行文：一般将各发文机关署名按照发文机关顺序排 列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机 关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文 日期，印章之间排列整齐，互不相切，每排印章两端不得超 出版心，首排印章顶端应当上距正文一行之内。 2、不加盖印章的公文 单一机关行文：在正文（附件说明）下空一行右空二字 编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期， 首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机 关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机 关署名右空字数。 联合行文：应当先编排主办机关署名，其余发文机关署 名依次向下编排。 3.加盖签发人签名章的公文 单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（附 件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空 二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发 人签名章下空一行右空四字编排成文日期。 联合行文时：应先编排主办机关签发人职务、签名章， 其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签 发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人 职务、签名章；签发人职务应当标注全称。 签名章一般用红色。 4.成文日期中的数字 由阿拉伯数字将年、月、日标全称，月、日不编虚位 （即1不编为0）。 5.特殊情况说明 当公文排版后所剩空白处不能容纳下印章或签发人签名 章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。 说明： 三个要素编排规则变化较大： --三要素放在一起规定，构成了公文生效的标志； --明确了成文日期用阿拉伯数字； --对于加盖公章的公文，要求一般同时标注发文机关署名和成文日期，成文日期右空四个字； --对于不加盖印章的公文，给出了发文机关署名和成文日期的编排要求； --对于加盖签发人签名章的公文，对签发人职务、签名章和成文日期提出了编排要求。 6.附注 如有附注，居左二字加圆括号编排在成文日期下一行。 说明： 附注：是公文印发传达范围等需要说明的事项， 对公文的发放范围、使用时需要注意事项加以说明。 印发范围：一般针对下行文和平行文，如“此件公 开发布”、“此件发至县团级”。 “请示”件应在附注中注明联系人及联系电话。 7、附件。 附件应当另面编排，并在版记前，与公文正文一起装订。 “附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角 第一行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。 附件格式要求同正文。 如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行 顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺 序号。 GB/T 9704—2012党政机关公文格式 一、主要修改内容 2012版与1999版相较主要有9个方面作了修改 （一）调整了标准名称和适用范围 标准名称： 《国家行政机关公文格式》——《党政机关公文格式》 适用范围： 国家行政机关制发的公文——党的机关和国家行政机 关制发的公文 （二）调整了标准总体结构 （三）调整了公文用纸技术指标 党政机关公文用纸统一采用国际标准A4型纸 （四）调整了公文印刷装订要求 变化方式 99版国家标准 2012版国家标准 新增 × 发文机关署名 × 页码 修改 眉首 版头 公文份号序号 份号 秘密等级和保密期限 密级和保密期限 发文机关标识 发文机关标志 公文标题 标题 公文正文 正文 附件 附件说明 删除 主题词 × 公文格式要素名称主要变化 五、调整了公文格式要素 公文格式要素编排主要变化 要素名称 99版国家标准 2012版国家标准 密级保密期限 编排在版心右上角第一行 编排在版心左上角第二行 紧急程度 编排在版心右上角 编排在版心左上角 发文机关标志 平行文下行文的发文标识上边缘距版心上边缘距离为25mm;上行文80mm 发文机关标志上边缘距版心上边缘距离为35mm. 签发人 多个签发人时，每行排1个 多个签发人时，一般每行排2个 发文机关署名 单一机关行文、两个机关联合行文时都不署名，两个以上都要署名 一般都要署名 成文日期 用汉字表示 用阿拉伯数字表示