公文写作新规范.ppt

主送机关标注错误案例 案例1： 上林乡党委 关于开展群众路线教育第二阶段工作的请示 上级领导： 按照...... 案例2： 中共眉山县委 眉山县人民政府 关于春节期间严禁干部公款送礼吃请的通知 县直各机关单位、各乡、镇党委、政府： 根据...... 正确的引用范例 根据丹水县人民政府《关于开展春耕抗旱工作的通知》（丹政发〔2015〕7号）的部署，我局决定...... 错误的引用案例 我局组织干部职工认真学习了“龙办发〔2015〕11号”文件，领会了上级的意图...... 贵院来函“〔2015〕36号关于请调贵院医师刘江到我院工作的函”收悉，经我院研究决定，...... 14.附注 一般用于向下普发的公文，对印发、传达范围作说明，加圆括号标注于成文日期左下方。 字体字号用3号仿宋_GB2312，上空1行，居左排，前空2个字，用小括号括起。 如果表述中重复出现括号时，用中文六角括号套小括号。 （二）主体部分 （二）主体部分 附注 ↓ 15.附件 附件正文部分，用3号黑体在左上角顶格注明“附件”，有序号时应加序号，序号后不再加标点符号。 附件应排在版记之前。 附件序号和附件标题应与附件说明表述一致，附件标题与“附件”之间空两行。 被批准的下级机关公文或被转发的上级、同级机关公文，不属于公文的附件，应在批转、转发“通知”之后另页排印。 （二）主体部分  抄送：××××××××××，××××××， ×××××××××××。 ××××办公室 2015年X月X日印发 附件 XX市文件清退制度 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX （第一行） （第二行） 包括版记中的分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等内容的规定。 （三）文尾部分 （三）文尾部分 16.抄送机关 指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和无隶属关系的机关。 抄送机关名称标注于印制版记上方，字体字号用4号仿宋_GB2312。 （三）文尾部分 17.印发机关和印发日期 由公文印发机关名称、印发日期组成。 一般在公文末页下部印两条横线，印发机关居左排，前空一字，印发日期居右排，后空一字，字体字号用4号仿宋_GB2312。 翻印的文件，在印发机关和印发日期下标注翻印机关和翻印日期，格式相同。 （三）文尾部分 18.页码 一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各方一条一字线，一字线上距版心下边缘7mm。 单页码居右空一字，双页码居左空一字。 公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。 （三）文尾部分  附件：1·×××××××××× 2·××××××××××××× 2012年X月X日 （联系人：××× 联系电话：××× ） 抄送：××××××××××，××××××， ×××××××××××。 ××××办公室 2012年X月X日印发 ××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××。 ×××××××××××。 ×××××× 第四部分 公文写作的不规范现象 （一）标题不规范 1.标题滥行省略。 标题滥行省略表现在三个方面: 第一，随意省略发文机关，如《关于上报2004年党支部工作要点的报告》。 第二，随意省略事由部分，如《XX县人民政府决定》。 第三，随意省略文种，如《中共XX县委办公室关于廉政建设的有关工作》。 2.事由表述有误 标题中的发文机关和文件名称是固定的，无需多下功夫，而事由部分却是公文标题的核心，有了它，可以一看标题便知道是什么内容的文件，而且在登记、批办、立卷、归档、查阅时都感到方便。 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。但在实际工作