SharePoint 2010 列表数据与Access客户端实现数据同步.docx

SharePoint 2010的列表是一个很强大的数据容器，且还可以使用多种方式打开分析数据，比如：Microsoft Excel、Microsoft Access等都可以在SharePoint 2010环境下使用这些客户端打开列表中的数据。则在这些客户端就可以对列表数据进行分析和统计或做一些修改，完成之后还可以把修改过的数据同步到SharePoint 2010的列表中。现在我们使用Microsoft Access打开SharePoint 2010的自定义列表，首先打开SharePoint 2010的网站中的一个列表，如图1所示：图1在图1中点击顶部“列表工具”下的“列表”标签，如图2所示：图2在图2的列表功能区中，找到“连接和导出”区域的向下箭头，出现此箭头的原因是我把网页缩小了，SharePoint 2010会自动把功能区的各个区域合并起来。如图2的连接和导出区域、自定义列表区域、设置区域。如图3所示：图3在图2中点击“连接和导出”区域的向下箭头，如图4所示：图4在图4中点击“使用Access打开”，则SharePoint 2010就会调用本机的Microsoft Access 2010客户端，如图5所示：图5在图5中Microsoft Access对SharePoint 2010作了特殊的提示框，我们在图5的提示框中可以改变指定新的或现有数据库的位置，点击“浏览”按钮即可修改。在图5中还有一项选择是“是否要链接到或者导出此列表？”，有两个选项：指向SharePoint 网站上数据的链接：此列表将继续存储在SharePoint 网站上。在Access中对数据所做的更改将自动在SharePoint 列表中进行更新。导出此数据的副本：此列表当前视图中的数据将被复制到数据库的一个新表中。我们先看第1种情况，在图5中选中“指向SharePoint 网站上数据的链接”，点击“确定”按钮，Microsoft Access会弹出一个输入用户名和密码的对话框，输入正常的用户名和密码之后打回车，如图6所示：图6图6是已经将SharePoint 2010列表链接到了Microsoft Access了。在图6中有3个地方值得注意：Access工作区顶部的保存更改，将更改保存到服务器的“保存到SharePoint 网站”按钮。此按钮可以随时把Access中更改过的数据保存到SharePoint 2010相对应的列表中。左侧导航的列表区域。列出了当前链接到SharePoint 2010的列表名称。底部的“与SharePoint联机”状态，表示此链接与SharePoint 2010随时保持联系。也就是随时可以保存数据到SharePoint 网站上。双击图6左侧的“SourceList”列表名称，如图7所示：图7把图7和图1作比较可以发现数据和字段完全一样。但这些数据是从SharePoint 2010列表中获取的并随时保持着联系。我在图7中把标题的后面都增加一个序号。如图8所示：图8因为在Microsoft Access中存储的只是SharePoint 2010列表的一个链接，所以如果关闭Microsoft Access客户端，那么修改过的数据也会丢失。现在我们把这些修改过的数据保存到SharePoint 网站上。点击图8顶部的“保存到SharePoint网站”按钮实现与SharePoint 2010联系并更新数据。我们现在刷新图1的列表，如图9所示：图9从图9可以看出已经将Microsoft Access客户端的数据更新到SharePoint 2010的列表中了。