公派出国网上服务平台操作手册院系.docVIP

公派出国网上服务平台操作手册（院系） 一、登录 登录地址：/fw 点击网址进入，系统自动跳转学校信息门户页面，通过院系管理员（管理员账号将在人事秘书群发布）的学校信息门户个人账号密码登入。 二、出国申请管理 点击“出国申请管理”下面的“申请审核”将出现本单位申报人申报信息列表，如上图。可根据申报的留学类型，访学身份等关键词进行筛选。此次申报仅开放“国家公派”中青年骨干教师出国项目，以后单位公派、自费公派的出国申请均在线申请、审核。 点击“详情”查看申请人“项目申请页面”进行审核。 重点审核： 1. 基本信息中，重点审核申请人的出生年月，访问学者申报人不超过45周岁，博士后不超过40周岁。 2．外语水平。点击 “外语水平条件”查看基金委外语合格要求，点击“证明”查看个人外语水平证明。严格根据基金委提供的外语水平合格证明审核申报人的外语证明。 3．业绩信息。对个人近五年的论文、著作、项目和获奖进行审核，后面“源文”有“详情”的信息均为申请人从学校业绩数据库中导入，无“源文”为个人手动添加的。 4.申请留学情况 访学身份中“访问学者”或“博士后”两种，各自的年龄要求不同。 点击“邀请信”查看申请人外方邀请信，根据通知要求对邀请信的内容进行审核。 正式邀请函一般应由外方教授/邀请单位签发，并使用邀请单位专用信纸打印。邀请函应明确如下内容： 基本信息：姓名、国内单位、联系方式等； 留学身份：访问学者、博士后； 留学期限：明确到起止时间（派出时间不能早于2015年月1日，也不能晚于2016年3月20日）； 留学专业、课题或研究方向； 是否符合接受方外语水平要求； 资金资助情况； 外方负责人签字（含电子签名）与联系方式。 除规定内容之外，邀请函中不得出现家属陪同前往等内容。