表基本概念.ppt

3.1 表的基本概念 3.2 创建新表 3.3 表的基本操作 3.4 索引 3.5 使用命令操作表  ; 3.1 表的基本概念 ; 3.2 创建新表; 3.2.1 建立表前的准备工作 在建立表结构以前，首先应该根据用户的需求，明确所要创建的表中应该包含哪些字段，每个字段的名称、类型和长度。 3.2.2 建立表基本结构 1．用【表设计器】创建表，按下述步骤操作： （1）在【项目管理器】的【数据】选项卡中，选择【自由表】，然后单击【新建】按钮，弹出【新建表】对话框。 （2）利用Visual FoxPro 6.0主窗口中的菜单：选择菜单【文件】｜【新建】，在出现的【新建】对话框中，选择【表】选项，再单击【新建文件】按钮。; (2) 单击【新建表】按钮，弹出【创建】对话框，输入新表的名称“学生基本情况表”，并选择要存放新表的文件夹（如 “e：\cfy”）。 (3) 单击【保存】按钮，进入【表设计器】。 (4) 在【表设计器】中，选择【字段】选项卡，在【字段名】区域键入字段的名称；在【类型】字段中，选择列表中的某一类型；在【宽度】列中，设置以字符为单位的列宽，如果字段类型是“数值型”或“浮点型”，还应设置【小数位数】框中的小数点位数。 (5) 单击【确定】按钮。当弹出对话框提示是否立即输入记录时，如果单击【是】按钮，则进入数据输入方式，此时可以立即输入记录；如果单击【否】按钮，那么可以在以后准备好记录时再打开表进行输入。 ; (6) 输入第一条记录的学号、姓名、性别等。当输入完一个字段的内容后，按Tab键可以接着输入下一个字段的内容。 (7) 双击【备注】字段，打开【编辑】窗口。输入备注内容。 (8) 单击【编辑】窗口的【关闭】按钮，返回【浏览】窗口，注意，这时【备注】字段的“memo”会变为“Memo”，表示已经输入备注内容。 (9) 按同样的方法输入其他记录。 (10) 输完记录后，按ESC键，将退出数据输入方式，并自动保存全部记录。 除了使用表设计器建立表结构外，还可以使用【表向导】。 方法是：在弹出【新建表】对话框时，单击【表向导】按钮。【表向导】以交互方式引导用户建立表结构。 ; 2.使用命令建立表结构：;3.3 表的基本操作;3.3.1 表的打开与关闭; 3.3.2 数据的添加、查看和编辑  通过【显示】菜单的【浏览】或【编辑】选项，可实现记录的添加、查看和编辑。 1.添加记录有两个含义： (1) 增加一条新的记录  若是增加一条新记录，可在【浏览】窗口里按下快捷键Ctrl+Y，或在系统菜单上选择【表】｜【追加新记录】，系统将在表尾增加一条新的空记录。用户就可在【浏览】窗口里为记录输入内容了；  (2) 把其他的记录追加到当前表中 若要从其它表中追加一组记录，选择系统菜单上的【表】｜【追加记录】，屏幕将显示【追加来源】对话框，在这个对话框里，【类型】下拉列表框列出了追加文件的类型，默认为.dbf文件。选定类型之后，就可在【来源于】文本框里输入一个文件名，该文件作为源文件，文件的类型必须与【类型】列表所选定的类型相同;【到】文本框列出了目的文件名,因为浏览窗口已打开一个表文件，所以该文本框的内容不可选。对话框的右侧有一个【选项】按钮，单击该按钮可显示【追加来源选项】对话框，该对话框允许用户选择要追加的字段及指定追加的记录必需满足的条件。 ; 2.查看编辑记录 查看记录时，用户可通过滚动记录找到指定记录项，在上面直接修改其内容。也可以用光标键或Tab键来移动它们，另外也可以通过移动记录指针来找到特定记录。即从【表】菜单中选择【转到记录】子菜单中的各种选项。在浏览窗口中编辑记录的内容非常容易，对于字符型、数据型、逻辑型、日期型字段，只要将光标移动至待修改的字段上，即可直接编辑或重输其内容。若要编辑备注型字段，则首先用鼠标双击新字段，弹出一个含有备注内容的编辑窗口，在编辑窗口中可直接编辑备注内容。在通用字段中包含的是OLE对象，对于某些对象如Microsoft Word 文档和Microsoft Excel 6.0