数据透视表的操作与使用方法.pptVIP

Excel2003数据透视表 EXCEL03数据透视表　 数据透视表基础　 创建基本数据透视表　 自定义数据透视表　 控制查看视图数据的方法　　　 在数据透视表内进行计算 用数据透视图和其他可视化工具 用数据透视表对不同数据源进行分析 借助宏改善数据透视表报表　　 数据透视表基础　 什么是数据透视表　 为什么应该使用数据透视表　 何时应该使用数据透视表　 数据透视表的结构　　　 对数据透视表报表的限制　　 数据透视表基础　 什么是数据透视表　 可以把Excel想象成一个很大的工具箱，它包含我们要使用的各种工具。数据透视表本质上是Excel工具箱中的一个工具。 通过数据透视表查看数据集时，有可能看到之前没有注意到的数据细节，此外还可以旋转数据透视表，以便从不同的透视角度查看数据。 使用数据透视表能够建立数据集的交互视图。我们称这个视图为数据透视报表，从而我们可以方便地将数据分组，汇总大量的数据形成有用的信息，在很很短的时间内进行各种计算。　　 数据透视表基础　 为什么应该使用数据透视表 通常，Excel的行为可分为两大类：计算数据和整理（格式化）数据。虽然很多内置工具和公式可以使这些任务很容易完成，但是数据透视表通常是计算、整理数据最有效的方法。它可以帮助我们以比传统的函数和公式更快更好的方式完成许多任务，有助于极大地提高必须使用EXCEL完成的大量的任务的效率，并减少错误，数据透视表不能做所有的事情，但哪怕只知道数据透视表的基本功能的用法，就可以让自己的数据分析能力和效率提高到的新水平。　　 数据透视表基础　 何时应该使用数据透视表　 有大量交易数据，已很难通过有意义的方式分析和汇总 需要找出数据内部的关系并分组 需要找出数据中某一字段的一系列特定值 需要利用各种时间周期找出数据趋势 预期要频繁地查询数据分析的变化 需要创建常常包含新增加部分数据的分类汇总 需要将数据组织成易于制成图表的格式　　 数据透视表基础　 数据透视表的结构 值区域　 行区域　 列区域　 报表筛选区域 数据透视表基础　 对数据透视表报表的限制　　 创建基本数据透视表　 为数据透视表报表准备数据 有效数据源设计要点　　 创建基本数据透视表　　　 与数据源保持一致　　 共享数据透视表缓存　　 创建基本数据透视表　 为数据透视表报表准备数据 确保数据以表格形式布局　 避免在分节标题中存储数据　　 消除数据源中的空白和空单元格　　　　 创建基本数据透视表　 有效的数据源设计要点 数据源的第一行由字段标签或者各列信息的标题组成 数据源中的每一列表示惟一一类数据 数据源中的每一行表示各列中的单独一项　　　 创建基本数据透视表　 创建基本数据透视表　　 添加字段到报表中　 增加数据透视表的层次　 重新排列数据透视表　 创建报表筛选　　　 创建基本数据透视表　 与数据源保持一致 对现有数据源进行修改 数据源的范围已经随着行或列的增加而增大 创建基本数据透视表　 共享数据透视表缓存 通过简单地复制数据透视表并粘贴到任何其他地方，可以创建另一个数据透视表，而不用复制数据透视表缓存，从而减少内存。 共享透视表的副作用 刷新数据 增加计算字段 增加计算项 组合字段或者取消字段组合 自定义数据透视表　 改变常用修饰　　　　　　 修改汇总计算　　 添加和删除分类汇总　 使用累积总计选项　　 自定义数据透视表　 改变常用修饰　 修改数字格式来添加千位分隔符　 用0代替空值　 修改字段名称　　 自定义数据透视表　 修改汇总计算　 自定义数据透视表　 添加和删除分类汇总 有许多行字段时，禁止分类汇总 为一个字段添加多种分类汇总　 自定义数据透视表　 使用累积总计选项 利用差异选项显示年与年之间的不同 利用差异百分比选项将当年与上一年进行对比 利用“按某一字段汇总”跟踪总和 占同行数据总和的百分比 创建季节性报表 用占总和的百分比选项度量两个字段的百分比 使用百分比选项将一行与另一行进行对比 利用指数选项跟踪相对重要性　 控制查看视图数据的方法　 组合数据透视表字段 查看数据透视表字段列表 对数据透视表中的数据时行排序 对数据透视表中的数据时行筛选 控制查看视图数据的方法　 组合数据透视表字段 组合日期字段 组合值字段 组合文本字段 取消组合 控制查看视图数据的方法　 组合日期字段 按月组合时包含年 按周组合包含日期字段 控制查看视图数据的方法　 控制查看视图数据的方法　 组合值字段 通过值字段“组合”对话框可以将数据透视表中的项组合成相同的范围。 控制查看视图数据的方法　 组合文本字段 在数据透视表中，也可以对文字字段项进行组合，从而在透视表生成新的数据透视字段。 控制查看视图数据的方法　 查看数据透视表字段列表 停靠和浮动数据透视表字段列表 重新排列数据透视表字段列表 控制查看视图数