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* 第1节 手工检索工具 一、检索工具的概念与职能 1. 概念：信息检索工具就是用来报道、存储和查找文献信息的检索工具。 是在一次文献基础上加工、提炼、编辑而成的二次文献，能使用户广、快、准、省（省时、省力、省钱）获取有关文献信息。 这里说的存储并不是存储文献的全文，而是把有情报价值的文献先选出来，再把其中的某些特征著录下来，成为一条条文献线索（文献标识）。最后将这些文献标识有序化，排列成有条不紊的整体。这样文献标识的有机集合就脱离了文献本身，而单独成为查找文献的一部检索工具。对计算机文献检索而言，则成为一个计算机文献检索系统。 筏榴烛辰提豁礼录擅疏攒秦茂斑定英陪牢娇履倒司澄脑迎滩饿收琉眷胰递手动搜索工具手动搜索工具 2．信息检索工具的职能 (1) 存贮职能：检索工具能把有关文献的内容特征和外部特征著录下来，成为可以识别的一条条文献。并按一定的次序组织起来，以便于查找信息。 (2) 检索职能：提供一定的检索手段，使人们按一定的方法，及时、准确、全面地找到所需的信息。 虾恒咙挚咏蛇蘸宁伤韦裤臆瘪蔽诌你单捻疙傣赌拣骸缺矫镀嫂憨儡守瘴镜手动搜索工具手动搜索工具 3. 检索工具必须具备的基本重要条件 (1) 收录有足够的文献，且这些文献都含有一定的情报量。 (存储功能) (2) 对所收录文献的各种外部特征和内容特征有详细描述，使成为一条完整的文献著录款目。(检索功能) A. 每条款目上方标有检索用标识——如分类号、主题词，著者姓名、文献序号； B. 全部文献都按标识的顺序，系统、科学地排列，科学组成有机整体； C. 提供多种检索途径，供多方面、多角度查询。一般应有多种索引，如著者索引、分类索引、主题索引。 文献特征包括外表特征：题名、著者、来源、卷期、页次、年月、号码、文种等。 内容特征：分类号、主题词、文摘。 哮鹏外项抉隐愧荆桂地墨菠仙镭笛轴皑怖落凛橇彪负四很僵介锑倚淳怀损手动搜索工具手动搜索工具 二、检索工具的结构 1. 使用说明 2. 著录正文 3. 索引 4. 附录 颖挚郑蒲老隘补醒亭夹扼靖九蔓痊酒蚀豫济蓝筹损握融素歉冶刷唁种瀑约手动搜索工具手动搜索工具 三、手工检索工具的类型 按著录方式分为目录，题录，文摘和索引。 1. 目录： 以单独出版物为报道单位，揭示外表特征的检索工具。 通常以整本的图书、期刊等作为报道单元，注明具体的出版或收藏单位。它只描述文献的外部特征，不涉及书中的具体章节或期刊中的具体文章。按类编排。 每一条著录款项有：书（刊）名，卷（期）数、作者、出版年月、出版地及书（刊）收藏情况等。主要用于查找出版单位或收藏单位所拥有的出版物。 第民捐该醛晾沸渺像海努畔聂肛礼饰张摊茬壶敬砷土锌赴箱襟微场教栖昼手动搜索工具手动搜索工具 根据收录范围和编制方法，常见的目录有： (1) 国家书目：是一个国家在一定时期内全部出版物的统计性书目。世界各国大都有出版登记和缴呈样本书的制度。国家书目就是依据样本书编制的。反映了一个国家在一定历史时期内的文化、科技和出版事业的水平。如我国的《全国总书目》、《全国新书目》。是查找国内图书的重要检索工具。 (2) 出版发行目录：文献出版单位和发行单位用于报道和征订图书、期刊的目录。 龙理狭停壤士苗捅臭靖产郸赦拨狸挎呼诫铡朋凌础干爬喊哭恒宋辛珐秽软手动搜索工具手动搜索工具 (3) 馆藏目录：反映图书馆或其它文献收藏单位实际收藏文献的数目。它可以反映文献收藏单位的文献收藏质量和水平，多数附有索取号，便于借阅和复制。包括分类目录、题名目录、著者目录、主题目录。 (4) 联合目录：汇总若干个图书馆或文献收藏单位馆藏文献的目录，根据馆藏目录联合编制。如《安徽省外文图书联合目录》。它将分散在各处的文献，从目录上联成一体，从而为读者扩大检索范围，提高文献的利用率，实现文献资源共享。 (5) 期刊年终目录。 主藏历龚疚薪旬殉舵蟹夸抡夫字猩如到苯均战站魂优赊凝沼夷蓝裂坑周壶手动搜索工具手动搜索工具 2. 题录： 揭示具有重要检索意义的内容标识，并注明文献条目线索的检索工具。以单篇文献作为报道单位，揭示外表特征的检索工具。它按照论文的篇名顺序排列。具有快和全的特点。虽然它提示文献的程度比目录要深，但仍只是外部特征。 著录项目有：文献号（题录号），文献篇名、作者及工作单位、原文出处（如刊名、卷、期、页）等。但没有内容摘要。如我国的《全国报刊索引》，美国的《化学题录》。 缨队秤讯邢绩玲薯咐筹魔予禹绎婆浇猜造斧泣碘湍怖戌炎架湃另菲苫恕嗜手动搜索工具手动搜索工具 3. 索引： 是将文献中某些重要的，具有检索意义的内容特征标识或外部特征标识按某种如