Access课件-宏的.pptVIP

第7章 宏;主要内容; 宏是Access数据库的一些常用操作的集合 宏可以自动完成数据库的常规任务 在Access2003中，一共有56个宏操作; 利用宏打开窗体 任务说明：宏最常用的操作是打开、关闭数据库内的数据表、查询、窗体、报表等对象。 关键技术：宏的建立；宏的执行；OpenForm宏操作。 设计步骤：新建“读者信息”与“读者借书信息”两个窗体；新建宏，添加两个宏操作打开建立的窗体；在Access数据库窗口内执行宏。;任务解决过程： 新建窗体：参考以下两图新建“读者信息”和“读者借书信息”窗体。;建立“读者信息”宏：打开“图书管理系统”数据库，单击“宏”对象进入宏窗口，单击“新建”命令按钮打开宏设计窗口。在新建的宏中添加如下表所示操作。;运行宏：在Access数据库窗口的“宏”对象列表内选择“读者信息”宏，单击“运行”按钮 将运行该宏并打开“读者信息”与“读者借书”信息窗体。;相关知识点 宏的设计视图分上、下两个部分。上半部分为“设计网格区”，下半部分为“参数编辑区”。 常用的宏操作如下表所示;操作;常用宏操作;常用宏操作;常用宏操作; 在“读者信息”窗体内添加一命令按钮，使得单击该按钮时执行宏操作打开“读者借书信息”窗体并显示“读者信息”表内当前读者的借书情况。;任务解决过程： 建立“读者借书信息”宏：新建宏，在宏中添加如下表所示宏命令。;Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.;在“读者信息”窗体上添加命令按钮并设置其单击事件属性：打开“读者信息”窗体的“设计视图”，在窗体页脚节添加一个命令按钮，单击数据库工具栏上的属性命令按钮 打开属性对话框，设置命令按钮的“单击”事件执行宏“读者借书信息”，如下图所示。;运行窗体：打开“读者信息”窗体的“窗体视图”，单击“记录浏览”按钮查看不同的读者信息，单击“读者借书信息”按钮打开“读者借书信息”窗口并显示“读者信息”窗体内读者的借书情况。;Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.;相关知识点 如果宏的操作参数引用了其他窗体或报表对象的值，则需使用对象完整的引用格式，其形式如下： Forms![窗体名]![对象名] Reports![报表名]![对象名] ;为了将“读者借书信息”窗体上显示的记录定位到与“读者信息”相同的读者上，需要首先通过“GoToControl”宏操作将光标移动到“读者借书信息”窗体的“读者编号”文本框上，然后通过宏操作“FindRecord”查找与窗体“读者信息”上的“读者编号”内容相同的记录并显示该记录。; 在宏中应用条件。 任务说明：可以给宏操作指定条件，只有当表达式为真时相应的宏操作才被执行。 关键技术：条件宏。 设计步骤：新建窗体；在窗体内添加一个选项组，选项组内加入三个单选按钮分别代表“图书信息”、“读者信息”、“图书借阅表”三个窗体；添加命令按钮，使单击时打开选项组中单选按钮选中的窗体。;任务解决过程： 建立“打开数据表”窗体：新建窗体，在其中添加一个标签控件、一个选项组控件（选项组命名为“fraTable”）和一个命令按钮；在选项组中添加三个单选按钮，其选项值分别是1、2、3，其标签分别为“图书信息”、“读者信息”和“图书借阅表;建立“打开数据表”宏：新建宏，参考下表在其中添加三个“OpenTable”操作和一个“MsgBox”操作。 ;单击工具栏中的条件按钮 在宏中添加条件列。在各个Opentable操作中分别加入条件：[fraTable]=1、[fraTable]=2、[fraTable]=3，如下图所示。单击“保存”按钮保存宏，命名为“打开数据表”。;在“打开数据表”窗体中应用宏：打开“打开数据表窗体”的“设计视图”，选择“打开”命令按钮，单击数据库窗口的属性按钮 打开属性对话框。在属性对话框内选择“事件”选项卡的“单击”事件，选择”打开数据表”宏。;执行宏：打开“打开数据表”窗体的“窗体视图”，选择“fraTable”选项组内的不同选项，单击“打开”命令按钮打开选择的表，单击“关闭”命令按钮关闭该表。;相关知识点： 如果宏中的条件引用了窗体或报表中的控件值，则在宏运行时需要首先打开被引用窗体的“窗体视图”或报表的“打印预览”视图。 如果相邻的宏操作引用同一条件，则需要在第一条宏操作的