会计系统操作.docVIP

會計系統操作 一、使用本系統須先取得會計室的授權，系統使用之帳號為主持人個人身分證字號，密碼首次同帳號，各使用者可於上線後使用[修改密碼]功能鍵修改密碼。 二、進入暨大首頁，選擇行政單位會計室，進入會計室網頁。 三、以滑鼠點選[網路請購]進入會計網路請購系統的帳號認證畫面： 四、帳號認證操作時於【帳號欄】鍵入使用者代碼，【密碼欄】鍵入使用者密碼，再以滑鼠點選[確定]按鈕，若密碼正確則進入會計網路請購系統。 五、進入請購系統主畫面後，可點選[輔助項目服務]選項，進行修改密碼及參考系統功能說明。 六、點選[經費使用服務]選項，進行經費請購或查詢。 七、進入[計劃請購查詢]主選單。 (一)新增請購 1、先點選下拉選擇計劃，選取欲請購之計劃 2、點選[新增請購]，依請購金額或性質點選【新增-請購單】。 請購單分類(務必填選正確) [十萬以上請購]-請購金額為10萬元(含)以上 [十萬以下請購]-請購金額為逾1萬元及未超過10萬元 [暫付款]-經費尚未核銷,欲先行借支使用 [分期付款請購]-經費一次請購，但欲分次核銷 [一萬以下請購]-請購金額為1萬元以(含)下 3、[用途說明]、[經費編輯]、[品名編輯]輸入資料 4、編輯受款人：(1) 一萬元以下之採購直接領取零用金者，請勾選已代墊，受款人直接顯示簽證者之身分證字號及姓名。 (2)逾一萬元之請購，請點選[填入收據]並填入廠商統一編號。(3) 逾一萬元之請購，但受款人尚未確定者，點選[尚未確定]。(4)受款者為多人者，點選[詳如清冊]。 5、存檔成功 6、列印支出憑證黏存單等表單 (二)購案管理畫面範例： (三)經費授權畫面範例： (四)購案查詢畫面範例 1、設定查詢條件 2、查詢結果 (五)決標/核銷、彙總清單及決標統計等紐目前尚無作用。 (六)查詢經費收支情形 (七)計畫清單、用途明細、請購明細等亦可查詢單一計劃之經費支出及請購情形。 八、進入[部門請購查詢]-請購、查詢同計劃 進入會計室網頁 輸入使用者帳號及密碼 預算執行年度 5.依採購項目逐項輸入品名、單位、數量及總價 4.輸入欲請購之金額(係以下細項之加總) 6.點選[編輯受款人] 3.以滑鼠點選請購之經費用途 2.以滑鼠點選請購之計劃代碼 1.輸入請購用途(詳述) 12 7.輸入應付金額(合計應等於請購金額) 6.以滑鼠點選受款方式 8.所有經費編輯資料均埴完後按[存入] 存檔成功後會產生請購簽證編號，按確定後就完成請購申請(簽證)作業 若選擇請購修單以外之表單，先複製簽證編號，再開啟右列表單貼上 以滑鼠(左鍵按2下)點選欲列印之表單 3.點選欲變更之購案，即可進行修改、刪除、列印 2.搜尋條件設定後，按[搜尋]鈕後即可列出欲查詢之購案 1.先點選欲修改或刪除購案之類別 3.輸入完畢後存檔 註：若非全部用途均授權，請選擇用途項目 2.輸入欲授權之使用者代碼(ID NO.)後，勾選查詢或請購功能 1.選取欲授權之計畫代碼 設定欲查詢購案之各項條件 16 選取欲查詢之計畫代碼，再按[收支明細]