第五次课(创建操作查询、sql查询更新).docVIP

3.5创建参数查询 参数查询是这样一种查询，它在执行时显示自己的对话框以提示用户输入信息。例如准则，它检索要插入到字段中的记录或值。可以设计此查询来提示更多的内容。例如，可以设计它来提示输入两个日期，然后 HYPERLINK /incsearch/search.asp?key=Microsoft \t _blank Microsoft Access检索在这两个日期之间的所有记录。将参数查询作为窗体、报表和数据访问页的基础也是很方便的。例如，可以以参数查询为基础来创建月盈利报表。在打印报表时，Access显示对话框来询问所需报表的月份。在输入月份后，Access便打印相应的报表。 考点11建立参数查询 参数查询可以显示一个或多个提示参数值(准则)的预定义对话框。???　 (1)创建选择查询或者是交叉表查询。???　 (2)在查询“设计”视图中，将字段列表中的字段拖曳到查询设计网格。???　 (3)在要作为参数使用的每一字段下的“准则”单元格中，在方括号内键入相应的提示。此查询运行时，Access将显示该提示。尽管提示的文本可以包含字段名，但是必须和字段名不同。???　 (4)如果要查看结果，请在工具栏上单击“视图”按钮 HYPERLINK /list.asp?id=7743 \t _blank ，然后键入一个参数值。如果要回到查询“设计”视图，请在工具栏上再次单击“视图”按钮 HYPERLINK /list.asp?id=7743 \t _blank 3.6?创建操作查询 在对数据库进行维护时，需要大量的修改数据。例如删除成绩不及格的同学的记录，将选课成绩在90分以上的学生记录放在一个新表中，这样的操作既要检索记录，又要更新记录。Access提供的操作查询，可以完成这样的操作。 考点12?认识操作查询 　　操作查询是仅在一个操作中更改许多记录的查询，共有4种类型：删除查询、更新查询、追加查询与生成表查询。 考点13?生成表查询 　　生成表查询根据一个或多个表中的全部或部分数据新建表。生成表查询可应用在以下方面：??? 　(1)创建用于导出到其他Access数据库的表。??? 　(2)创建从特定时间点显示数据的数据访问页。??? 　(3)创建表的备份副本。?　?? (4)创建包含旧记录的历史表。??? 　(5)提高基于表查询或SQL语句的窗体、报表和数据访问页的性能。 考点14?删除查询 从一个或多个表中删除一组记录。例如，可以使用删除查询来删除不连续或没有订单的产品，使用删除查询，将删除整个记录，而不只是记录中所选择的字段。 Where /from 考点15?更新查询 对一个或多个表中的一组记录作全局的更改。使用更新查询，可以更改已存在表中的数据。 考点16?追加查询 　　从一个或多个表将一组记录追加到一个或多个表的尾部。例如，假设获得了某些新客户和包含这些客户信息表的数据库。为了避免键入所有这些内容，最好将它追加到“客户”表。在以下方面追加查询也十分有用。???　 (1)基于准则追加字段。??　? (2)当表中的某些字段在其他表中不存在时才追加记录。 3.7?创建SQL查询 考点17?使用SQL修改查询中的准则 　　?如果比较熟悉SQL,可能希望直接对查询的基础SQL语句进行操作。???　 (1)创建查询或打开已有的查询。???　 (2)单击工具栏上“视图”按钮 右边的箭头，然后单击“SQL视图”选项。Access将显示等效于在“设计”视图中所创建的SQL语句。???　 (3)如果需要进行修改，请在SQL语句中键入相应的更改。??　? (4)如果要在设汁网格中查看更改，请单击工具栏中“视图”按钮右边的箭头，然后单击“设计视图”选项。 考点18?创建SQL查询 SQL查询是用户使用SQI语句创建的查询。SQL查询可以分为以下4类：联合查询、传递查询、数据定义查询和子查询。　　1创建联合查询　　这种类型的查询将来自一个或多个表或查询的字段(列)组合为查询结果中的一个字段或列。　　2创建传递查询　　这种类型的查询使用 HYPERLINK /incsearch/search.asp?key=%B7%FE%CE%F1%C6%F7 \t _blank 服务器能接受的命令直接将命令发送到ODBC数据库，如 HYPERLINK /incsearch/search.asp?key=Microsoft \t _blank Microsoft FoxPro。例如，可以使用传递查询来检索记录或更改数据。　　3创建数据定义查询　　这种类型的查询创建、删除、更改表或创建数据库中的索引，如Microsoft Access或Microsoft FoxPro表。例：创建一个雇员表，包含雇员号、姓名、性别、出