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【會議活動籌備服務費】收費表: 活動類別 項目 說明 金額 (含稅) 講座/ 媒合會 成果發表/ 教育訓練營/ 大型活動 1.講者邀約 依照委託需求,邀約合適對象1-10位講者。 (11-20位邀約費用以此類推) 20,000 2.展場規劃與佈置 展場規劃示意圖提供 依本案需求聯繫廠商並執行相關佈置作業監督 提供專業意見及其他建議方案 確認主辦單位需求並協助相關文宣設計廠商聯繫 15,000 3.手冊與海報排版設計 活動封面設計與內文編撰 30,000 4.網站報名系統 範例: .tw/TJABM/ 提供網站權限供自行放置資訊及管理 線上報名系統 後端資料庫管理彙整 35,000 5.電子廣宣費 1萬多筆電子報發送,一週1至2次 20,000 6.司儀主持人-半日 活動主持 6,000 7.活動現場支援-2人/日 活動現場各項任務支援 現場報到及接待協助 活動現場控制與執行 活動危機處理應變 人力分派、任務編組 各人員職前訓練 25,000 8.報到處接待-1人/日 支援與會者於報到處簽到等作業 3,000 9.成果撰寫 活動花絮、成果效益撰寫 20,000 10.{統包}活動整體規劃安排與執行-1場/日(含3個月籌備費1人) ※此項統包不含司儀主持人費用 講者邀約安排 確認場地租借事宜 各相關主視覺、指示牌、桌卡、識別證、會議議程人形立牌製作相關聯繫作業 會場佈置及視聽設備安排與確認 現場佈置相關作業監督 提供專業意見及其他建議方案 手冊及相關文宣商品印製作業 餐飲(中餐及茶點)需求及訂製 200,000 活動類別 項目 說明 金額 (含稅) 國內/外 學術研討會 1.展場規劃與佈置 展場規劃示意圖提供 依本案需求聯繫廠商並執行相關佈置作業監督 提供專業意見及其他建議方案 確認主辦單位需求並協助相關文宣設計廠商聯繫 15,000 2.網站租賃費 範例: .tw/TJABM/ 提供網站權限供自行放置資訊及管理 線上報名系統 提供審稿系統 後端資料庫管理彙整 35,000 3.大陸人士代辦簽證-1人 入出境管理局業務辦理 內陸及第三地大陸人士入境相關聯繫事項及申請辦理 相關文件作業及費用代收 3,000 4.晚宴規劃安排 晚宴節目安排 晚宴餐飲規劃 晚宴中英文主持人聯繫安排 25,000 5.活動現場支援-2人/日 活動現場各項任務支援 現場報到及接待協助 活動現場控制與執行 活動危機處理應變 人力分派、任務編組 各人員職前訓練 25,000 6.{統包}會議整體規劃安排與執行(含半年籌備費1人) ※此項統包不含司儀主持人費用 及大陸人士代辦簽證費用 確認場地租借事宜 各相關主視覺、指示牌、桌卡、識別證、會議議程人形立牌製作相關聯繫作業 會場佈置及視聽設備安排與確認 現場佈置相關作業監督 提供專業意見及其他建議方案 手冊及相關文宣商品印製聯繫作業 餐飲(中餐及茶點)需求確認及訂製聯繫 晚宴節目安排 晚宴餐點安排 400,000 ※凡成大校內單位委辦者,即可享上述金額之九折以上優惠價! 注意事項: 上述各報價不包含場佈設備、音效設備、設備租借、場地費、網站建置、主視覺相關設計及文宣手冊印刷費等活動相關費用,一律以實際需求依廠商報價實報實銷。 其他費用額外之委辦事項、本中心得另外洽商服務費用 -Questionnaire- 主辦單位 1.1 名稱:1.2 聯絡人:1.3 電話:1.4傳真: 1.5 電子郵件: 2. 會議名稱 2.1 中文 2.2 英文3. 會議日期 ( 期間 ) / 或預計天數:4. 會議性質:□□媒合會 □教育訓練 □學術研討會□其他5. 會議場地:□尚無屬意場地 □有指定場地 地址.tw/bin/home.php 第 4 頁,共 4 頁

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