七、作业流程图 - 国立东华大学总务处.doc

國立東華大學 文書處理標準作業流程 (SOP-GA-03-01) 一、目的 為使公文處理標準化，以提昇行政效率。 二、依據 依據行政院秘書處出版之文書處理手冊。 三、範圍 指處理公務或公務有關之一切資料。 四、定義 凡機關與機關或機關與人民往來之公文書，機關內部通行文書，以及公文以外之文書而與公務有關者均包括在內。 五、作業流程說明 (一)收文處理：簽收、拆驗、分文、編號、登錄、傳遞。 (二)文件簽辦：擬辦、送會、陳核、核定。 (三)文稿擬判：擬稿、會稿、核搞、判行。 (四)發文處理：繕印、校對、蓋印及簽署、編號、登錄、封發、送達。 (五)歸檔處理：依檔案法及其相關規定辦理。 六、附件 無 七、作業流程圖 權責單位或人員 　作業流程 　相關表單或注意事項 收文處理標準作業流程圖 權責單位或人員 作業流程 相關表單或注意事項 文件簽辦標準作業流程圖 權責單位或人員 　 作業流程 相關表單或注意事項 文稿擬判標準作業流程圖 權責單位或人員 　 作業流程 相關表單或注意事項 發文處理標準作業流程圖 1 校長或一級單位主管 核定 陳核 二級單位主管 送會 業務相關人員 擬辦 業務承辦人 結束 文書組人員 傳遞 公文簽收單 登錄 文書組人員 文書組人員 編號 分文 文書組組長 拆驗 文書組人員 簽收 文書組人員 結束 業務承辦人 擬稿 業務相關人員 會稿 二級單位主管或秘書 核搞 判行 校長或一級單位主管 文書組人員 封發 結束 文書組人員 繕印 文書組人員 校對 文書組組長 蓋印及簽署 編號 文書組人員 文書組人員 登錄 封發 文書組人員 結束