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科技计划和项目管理 一、 项目管理概述 二、 科技项目管理的特点和难点 三、 完善可行性研究和立项评审程序 四、 强化项目过程管理 五、 加强项目后程管理 六、 科技项目管理的发展 七、 科技项目后评估管理 八、 科技计划管理 一、项目管理概述 1、发展简史 2、现代项目管理为什么如此流行？ 3、什么是项目？ 4、项目管理的九个知识领域 5、项目周期的五个过程 2、现代项目  管理为什么如此流行？ （1）由现代项目的特点决定 高风险、高投资、高竞争、跨行业、跨部门、利益主体较多、多元投资等。 因此对项目时间、质量、成本的要求更高，管理协调难度更高，而项目管理正是通过有效的计划、组织、执行、监督和控制，充分利用有限资源的一种系统管理方法--精细化的管理。 2、现代项目  管理为什么如此流行？ （2）现代项目管理是与时俱进、体现以人为本的 传统项目管理往往是以权威、权力来进行控制管理的，在这种环境下，人的创造性、积极性、主动性不易发挥。而现代项目管理强调以人为本，强调沟通，强调与项目相关人员的参与，参与计划，甚至部分决策，鼓励项目成员创造性建议，鼓励经过评估的风险。 2、现代项目  管理为什么如此流行？ 现代项目管理的主要原理之一是，把时间有效、资源有限的事业委托给一个人，即项目负责人（项目经理）也是体现以人为本的另一方面。而在项目评估中，依靠专家同时规范专家行为也是以人为本。 ①世界变化太快，管理者往往知识不够新，反应不够快，判断不够准，信息不够灵，时间不够多。因此传统的管理者决定一切被替代为以人为本。 ②人们的理念、观念、价值观发生了很大变化，对组织的忠诚度下降，以人为本成了激励员工、留住人才的重要措施。 思考题：结合本单位、本地区的实际，谈一下对（3）的看法。 （3）现代项目管理是通过利用外部资源以有效降低成本、减少风险、借助外部资源提供跨职能部门的解决方案。 （4）现代项目管理在组织上是柔性的，可变化的—往往是扁平式的组织。 （5）现代项目管理是以顾客、市场为导向—不断了解、迎合、超越顾客一再改变的期望。 （6）现代项目管理运用了一些先进的管理技巧，如工作分解结构（WBS）、关键路线法（CPM）、计划评审法（PERT）等。并配置以相应的项目管理软件和计算机信息管理系统。 3、什么项目? 美国项目管理协会的定义：完成某一独特产品、服务或结果而进行的一次性努力。 微观层次的项目：组织一场演出活动，开发一种产品…… 宏观层次的项目：各类科技计划…… 4、项目管理的九个知识领域 美国项目管理协会（PMI）于70年代末出版了项目管理知识体系指南一书，该书强调了项目管理专业人员必须掌握的知识体系，共九个方面，它们是： （1）范围管理 （6）沟通管理 （2）时间管理 （7）采购管理 （3）成本管理 （8）风险管理 （4）质量管理 （9）综合管理 （5）人力资源管理 现代项目管理是全方位、全过程的管理。 现代项目管理是以人为本和精细化管理相结合。 5、项目周期的五个过程: (1)需求识别（调研和可行性研究） (2)项目计划 (3)项目执行 (4)项目的控制和监督 (5)收尾 A、关于计划的古语 凡事预则立，不预则废 磨刀不误砍柴工 未雨绸缪 B、成功计划的案例 诺曼底登陆 丰田的零库存计划 1944年6月6日，D－DAY，盟军诺曼底登陆 C、计划的作用 是实际项目在人们头脑中的一次模拟执行 了解重点、难点、瓶颈、主要矛盾 明确各任务间依赖关系 明确权责关系、各成员的责任 计划中确定里程碑事件，可用于跟踪、评价 综上，降低不确定性，确保项目成功 D、制订计划的几点原则 (1)让主要执行人员参与计划； (2)滚动计划； (3)体现预测性，留有余地； (4)体现平衡性； (5)项目经理以实际行动体现对计划执行的严肃性、紧迫性、忧患意识； E、详细的计划步骤 (1)清晰地定义项目目标 (2)把整个项目分解为许多工作包 案例：为一个节日庆祝活动而做的工作 分解结构图 (3)界定每一工作包必须执行的具体活动 (4)画网络图 (5)进行时间估计 (6)为每一次活动作成本预算 (7)估算进度计划和预算额 (8)适当调整，直至建立可行的基准计划 5、项目周期的五个过程: (1)需求识别（调研和可行性研究） (2)项目计划 (3)项目执行 (4)项目的控制和监督 (5)收尾 (3)项目执行（赢在执行）