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医院住院楼工程项目部组织机构与职责
项目部的组织机构及职责
工程项目的组织实施
1 项目管理的基本原则
项目部各部门都应按照本《施工项目管理手册》的规定组织项目管理。
在工程开工前,项目经理应根据与公司签订的《住院楼项目内部承包协议》组织相关工程技术管理人员成立本工程项目经理部的组织结构;在工程施工过程中,在公司各业务部门的定期进行检查、指导、监督、管理下,实施本工程项目的具体管理;确保工程的施工过程处于受控状态,坚决防止以包代管,以包抗管和包而不管。
2 项目管理的权限
本工程项目的管理由公司采用内部承包独立核算管理,委托项目经理谌永东负责从工程质量、安全生产、施工进度和独立经营核算全过程的管理,公司主要负责监督和检查、指导项目经理部按照公司的施工生产经营模式进行管理。
公司指定的主管部门负责监控项目的成本、质量、工期、安全生产、文明施工和CI形象。
3、 实施项目管理的基本程序
必要时,公司有关人员到施工现场督导。项目收尾阶段,办理竣工验收、工程交接和结算。
必要时,公司有关人员到施工现场督导。
项目收尾阶段,办理竣工验收、工程交接和结算。
工程完工后的总结、兑现。
在项目正式施工阶段,项目部定期上报有关信息,公司生产技术部门组织定期或不定期对项目进行检查、监督、,监控项目的成本、质量、进度、安全、CI和文明施工。
对项目班子和项目部的其它主要人员进行合同、施工方案的交底,讲座项目承包事宜,消除疑虑,商讨实施计划。
正式签订项目管理目标书,明确公司与项目经理部联系的方式、渠道。
在项目正式开工前,由公司审核项目编制的施工组织设计、条件具备时,正式下达开工指令。
确定项目的管理方式:公司内部承包
测定项目的承包系数
拟定项目管理目标责任书
4 项目管理实施的基本职责
4.1公司的工程部门具体负责项目管理的实施,是项目管理的牵头部门,负责《项目管理手册》的制定和修改,组织监督《项目管理手册》中各项规定的落实。
4.2 项目管理主管领导的职责
a参与工程项目经理部组建工作;
b领导工程部门,有效地推进项目管理的各项工作;
c对项目管理的日常工作进行协调、监督和控制;
d负责处理工程项目管理中的重大问题。
4.3公司工程部门的项目管理职责
a组织审查工程项目的“项目经理部班子情况”;
b负责公司项目管理监控;
c负责公司对项目的监控,起草项目的《项目管理目标责任书》;
d审查项目的《项目管理目标责任书》,并存档;
e组织有关部门定期检查项目的施工管理情况;
4.4项目经理部管理职责
项目经理部负责管辖工程项目范围内的施工技术、安全、质量、进度、成本、文明施工、企业CI形象管理,,接受上级工程部门的领导,牵头组织项目部有关部门定期进行现场检查和指导,并组织项目部各职能部门的生产会议以及工程质量、安全生产、施工进度、成本管理等专项会议,协调、调度和处理施工生产情况。
5 项目管理实施的条件
5.1 必须签订《项目管理目标责任书》;
5.2 必须进行承包基数的测算;
5.3 必须每季度(月)对项目进行检查和监督;
5.4 必须每月进行成本分析,编制成本计划;
5.5 项目岗位人员必须交抵押金;
5.6 项目资金由公司统一管理和拔付;
5.7 必须定期召开生产会议,对项目管理进行阶段性总结分析和计划安排;
6 推行项目管理的基本保证措施
6.1 在项目经理部组织的项目管理检查中,凡发现各职能部门不能严格执行本《项目管理手册》的,情节较轻的给予通报批评,限期整改;情节严重的给予罚款或行政处分。
6.2 在项目部管辖的各职能部门中,因管理混乱而造成项目亏损的,将扣罚职能部门负责人的岗位工资且进行调岗处理。
第三章 公司在项目管理中的权限和权责
1 公司的权限
在公司系统内,下级组织服从上级组织。公司负责对项目经理部的监督、指导、控制、服务。
1.1经营决策权:方针政策、重大经营活动、管理制度由公司决定。内部形成职责明确的企业决策层,项目管理层、劳务作业层;
1.2合同签约权:《建筑工程施工合同》一律由公司或授予委托法人资格的经理签订;
1.3资金控制权:公司对项目的工程款由公司集中管理、调剂使用;工程款由项目部和项目部上级部门共同回收;
1.4人事管理权:公司行使对人的管理权,包括行政职务及级别的审批,工资及福利待遇的升降,项目之间的调动等;
1.5分包审核权:分包商的选择一般在项目开工之前完成,所使用的分包商一律上报公司审核后确定。
第四章 项目部经理的任务、职责和权限的规定
1 项目经理的任务
2 项目经理的职责
2.1 贯彻执行国家和工程所在地政府部门的有关法律、法规和政策,执行企业的各项管理制度。
2.2 向项目人员解释和说明项目合同、项目设计、项目进度及配套计划、协调程序等文件。
2.3 做好施工准备,落实具体计划,形成切实可行的实施计划系统
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