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荆州市中心医院 - 湖北省中医院
第一部分 投标人须知
1 关于招标文件
本招标文件仅适用于本次招标项目。
2 解释权
本次招投标的最终解释权归为招标人,即湖北省中医院院感办
3 投标费用
无论投标过程中的做法和结果如何,投标人自行承担所有与参加投标有关的全部费用。
4 招标文件的构成
4.1 招标文件用以阐明招标内容及服务、招标投标程序和合同条款。
4.2 招标文件由以下部分组成:
4.2.1 投标人须知
4.2.2 需求表
4.2.3 招标内容及要求
4.2.4 合同主要条款(按医院实施计划分期付款)
4.2.5 投标文件格式
4.2.6 附件
4.3 招标文件以中文编写。
5 招标文件的修改
在投标截止日期3天前,,招标方如有内容变更将随时在湖北省中医院门户网公示公告栏
6 投标要求
6.1投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求提供投标文件,并保证所提供的全部材料的真实性,以使其投标对招标文件做出实质性响应。否则,其投标可能被拒绝。投标人在投标中提供不真实的材料,无论其材料是否重要,都将直接导致废标,并承担由此产生的法律责任。
6.2 招标人拒绝接收电报、电话或传真形式的投标。
6.3投标人须用人民币报价。投标文件中的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准,最终报价以万元为记数单位。
6.4投标人投标报价应为所投项目的最终报价(目的地交货价),包含税费以及其它一切费用。
6.5投标人在详细报价中须列出用户需求书的所有项目,并提供各个子系统的分项价格。
6.6所有不完整的投标将被拒绝。
6.7投标人必须自行承担因其投标文件中的任何错漏而导致的一切后果。
7 投标文件的组成(非原件须加盖投标人公章)
7.1投标文件应包括下列部分:
7.1.1商务部分
(1) 投标人基本情况
(2) 开标一览表
(3) 软件价格清单
(4) 投标响应与招标文件差异一览表
(5) 重要指标响应一览表
(6) 售后服务及培训计划
(7) 2010年以来医院感染监控系统在医院用户一览表
(8)关于资格文件声明的函
(9)资格文件及其他(未注明的可提供复印件)
营业执照副本、税务登记证
法人代表授权书(原件)
计算机软件著作权登记证书
报名要求的其他证明材料
7.1.2技术部分
技术描述(含原理性介绍)、技术规范、技术参数、技术文件、概要设计、制造商情况、项目工程安排和售后服务等,以及投标人认为有必要说明的其他内容,包括以下几点内容但不限于:
(1)医院感染监控管理软件整体设计思想
(2)各子系统功能描述及各子系统之间的集成方案
(3)医院感染监控管理系统的集中展现
(4)与医院其他系统的无缝融合解决方案
(5)实施与培训计划
(6)售后服务条款
投标人应将投标文件装订成册,并填写投标文件资料目录。
8投标文件
全部投标文件一式五份,正本一份,副本四份,并注明“正本”和“副本”;除特别注明外,投标文件应提交纸质文件;投标文件除规定签名、盖章的地方外,其余部分应为印刷或打印体。
9评标办法
在投标人投标文件完全响应招标文件的前提下,由院方组织
10合同签订
招标人在开标结束并将结果公示三个工作日后向预中标人发放中标通知书,中标人须按中标通知书规定的日期由法定代表人或法人授权代表与采购单位采购合同,逾期不签订合同的,招标人有权取消其中标资格,另定中标者,并保留追究因原中标者违约所造成的一切损失的权利。
11项目实施计划
在签定合同第一个月内,开始医院感染监控管理系统感染数据数据舱的建立。
完成感染数据数据舱建立后,按照医院感染监控规范实现医院感染监控管理系统功能,并完成数据校对,实现感染监控报表的展现。
后续期:在签定合同一年内,对医院感染监控实现全面信息化管理。
12售后服务
1、保修年限、范围、保修条件
软件产品的技术支持服务保证期为终身,免费维护维修服务保证期为12个月。免费维护期过后,签订技术售后服务合同,软件售后服务费用按照所签订售后服务合同收取。技术保证期自甲、乙双方代表在验收单上签字之日起计算。
软件系统保证期内,所有购买软件及子模块均享受免费升级服务。
应提供系统扩充、升级方面的技术支持服务。若用户使用的第三方软件需与本系统连接应承担开发或协助开发接口软件。应向招标人技术部门提供所有软件接口源代码及数据库结构说明书、系统维护手册、操作手册等。
投标人必须将技术支持和售后服务各项费用单独列出,并计入总投标价之内。
2、解决问题、排除故障的速度
在保证/保修期内,影响系统正常运行的故障响应时间不超过半小时,需上门维护应在5小时内响应。
3、售后服务的形式
在合同签订后,投标人需根据院方具体问题提供以下几种形式的技术服务:
1)培养系统管理员:系统试运行期间,投标人负责为院方培训2—3名系统维护人员,以能达到相当的维护水平(能解决80—90
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