企业常用文写作知识.ppt

* 标题一般表明发文单位 正文是公文的核心部分，一般包括开头、主项、结尾三个部分。 * * * 用简练明白的语言或把事物的形状、性质、特征、关系、构成、功能等，或把人物的一般情况，或把事理的概念、规律、定理、模式等，介绍清楚，表达明白。 * * 通知是要求受文单位了解、协助、执行和办理的知照性公文，使用频率最高，使用范围广泛，可分为： 1、转发性通知 （用于批转下级机关的公文，转发上级机关以及不相隶属机关的公文） 2、指示性通知（之类通知是上级机关传达要求下级机关办理，以及有关单位需要一并周知，或者共同执行的事项，具有指示性和指挥性） 3、知照性通知（侧重于将需要关照的事项告知下级或平级机关，常见于发布规章、机构设置与变更、人事任免与聘用等 ） * * * 标题一般有两种书写方式：一种是有发文机关名称、事由和文种构成。如《***关于********的请示》；另一种是事由和文种构成，如《关于*******的请示》?  * 1．?开头：主要交代请示的理由。? 2．?主题：主要说明请示事项，它是向上级机关提出的具体请求，这部分内容要单一，只宜请求一件事。? 3．?结语： * 所以报告的内容要求以摆事实为主，要客观地反映具体情况，不要过多地采用议论和说明，表达方式以概括为主，语气要委婉、谦和、不宜用指令性语言。? * 四、向上级及时汇报