大学计算机基础 第3的章.ppt

第三章 字处理软件Word 2003;第三章 字处理软件Word 2003;3.1 字处理软件概述 ;3.1.1 中文Office 2003简介 ;3.1.2 字处理软件的发展;3.1.3 典型字处理软件概述 ;1. 字处理软件Word;2. 字处理软件WPS ;3. 永中集成Office ;3.2 Word 2003 概述 ;3.2.1 Word 2003的主要功能;1. 创建、编辑和格式化文档 ;2. 图形处理;3. 表格处理;4. 版式设计与打印;5．Word 2003新增功能;3.2.2 Word 2003的窗口组成;1. 标 题 栏 ;标题栏各组成部分的意义;2. 菜 单 栏;3. 工 具 栏;4. 任 务 窗 格 ;5. 标 尺;6. 编 辑 区;7. 滚 动 条;8. 视图切换按钮;9. 状 态 栏;3.2.3 Word 2003的联机帮助; 1. 通过Office 助手提供帮助;选择Office 助手;使用Office助手的帮助功能;2. 从“帮助”菜单获取帮助;3. 从Microsoft Office Online网站获取联机帮助 ;3.3 Word 2003的基本操作;3.3.1 Word 2003的启动与退出;3.3.2 文档的建立与保存;新建空白文档;利用模板和向导创建文档; 文档的保存;文档的保存 ;文 档 的 保 存 ;3.3.3 文档的打开与关闭;3.3.4 文档的输入 ;1. 选择合适的输入法;2. 全角、半角字符的输入 ;3. 键盘常见符号的输入;4. 特殊符号和难检字的输入 ;4. 特殊符号和难检字的输入;4. 特殊符号和难检字的输入;5. 文档的定位 ;6. 录入状态 ;3.3.5 文档的编辑;1. 选定文本 ;1. 选定文本; 2. 撤消文本的选定 ;3. 删除文本 ;4. 移动文本 ;5. 复制文本 ;6. 选择性粘贴 ;3.3.6 查找与替换;替 换;3.3.7 “撤消”与“恢复”;3.3.7 “撤消”与恢复;3.3.8 文档的查看方式;3.3.8 文档的查看方式 ;1. 普通视图;2. 页面视图;3. Web版式视图;4. 大纲视图;5. 阅读版式视图;6. 文档结构图;7. 缩略图;3.4 文档的格式化与排版;3.4.1 设置字符格式;1. 字体的设置;1）使用菜单命令格式化;2）用“格式”工具栏格式化;2. 字符间距;1）用菜单命令调整;2）使用“格式”工具栏调整;3. 文字效果;3.4.2 设置段落格式;缩进和间距;缩进和间距;段落和间距;2. 使用“格式”工具栏;3. 格式刷;3.4.3 制表符和制表位; ③ 在文档中输入需要设置小数点对齐的数据，该数据要有小数点，否则就要按最后面的字符对齐。把光标移到数值的前面，按下Tab键，这时该数值就会在设置的制表符处以小数点为准对齐。 ④ 按下Enter键进入下一行，再输入下一行数据，在每个数据前按Tab键，数据就会按照所设置的制表位对齐了。先按Tab键，再输入数据也可以得到同样的结果。如果想移动制表位的位置，可以选择使用该制表位的文本，拖动制表位可以在文档的标尺范围内移动。 ;3.4.3 制表符和制表位;3.4.4 项目符号和编号;3.4.5.1 分 节 ;3.4.5.1 分 节;3.4.5.2 分 页 ;3.4.5.3 分 栏 ;3.4.6 边框和底纹;1.文字或段落的边框;2. 页面边框;3. 底 纹;3.4.7.1 样 式;1）应用样式;2）创建样式;3）修改、删除样式;3.4.7.2 模 板;1）利用文档创建新模板;2）选用模板;3.4.8 版式设置;1. 页面设置;1. 页面设置;2. 页眉和页脚 ;2. 页眉和页脚;3. 插入页码;4. 字数统计 ;3.5 表格制作;3.5.1 创建表格;1. 使用菜单命令创建;2.使用工具按钮创建表格;3. 使用“表格和边框”工具绘制表格;3.5.2 编辑表格;1. 表格的选定;2. 行、列的插入;3. 行、列的删除;4. 表格高度、宽度的调整;1）用鼠标调整行高或列宽;2）利用菜单命令调整行高或列宽;3）利用制表位调整行高或列宽;5. 表格的合并与拆分;6. 平均分布各行（各列）;7. 单元格的对齐方式;3.5.3 格式化表格;1. 使用“表格自动套用格式”;2. 使用“格式”菜单;3. 使用“表格属性”对话框;3.5.4 表格的排版技巧;1. 绘制斜线表头;2. 设置跨页表格的标题;3. 拆分表格;4. 改变表格大小;3.6 插入图形和