现代公文作4.ppt

第二节 致辞类文书 二、闭幕词 （一）闭幕词的含义和作用 闭幕词是在比较郑重的大中型会议闭幕时，由党政机关、社会团体、企事业单位的主要领导人所作的总结性讲话。闭幕词的目的旨在总结会议召开的情况，评价会议的成果、意义以及影响，号召与会人员发扬会议的精神，作出更大的成绩，具有总结性、评估性和号召性。 第二节 致辞类文书 （二）闭幕词的结构和写法 闭幕词的结构，一般由标题、称谓、正文和结束语四部分组成。 1、标题 闭幕词的标题书写和开幕词相似。注意同一会议的闭幕词的标题书写要与开幕词标题相一致。 2、称谓 和开幕词的称谓写法类似，根据会议性质和与会者的身份来确定。 第二节 致辞类文书 3、正文 正文一般包括开头、主体和结尾三部分。 （1）开头部分 先用概括性的语言对会议作一个总的评价，然后简要说明大会的经过，是否圆满地完成了预定的任务或胜利闭幕。 （2）主体部分 这是闭幕词的核心部分，通常包括一下三方面的内容：一是对大会进行概括、总结，概述会议的基本情况以及会议通过的主要事项和基本精神；二是恰当地评估会议的收获、意义以及会议的深远影响；三是指出会议主题对今后工作的指导意义，并向与会人员提出贯彻会议精神的基本要求，增强人们贯彻会议精神的信心和决心。 第二节 致辞类文书 （3）结尾部分 结尾部分一般要向与会者发出号召，提出希望，表示祝愿，还可以向保障大会顺利进行的有关单位以及人员表示衷心的感谢。 4、结束语 一般以郑重宣布会议胜利闭幕为结束语。 闭幕词写作要与开幕词前后呼应、首尾衔接，以显示按要求完成了大会既定的目标，开得很圆满、很成功。 第二节 致辞类文书 （三）撰写闭幕词的基本要求 1、闭幕词是对会议的概括总结，对今后工作有重要指导意义。写作时有针对性地对会议的内容予以阐述和给予恰当的评价，以突出会议的中心议题。 2、行文要热情洋溢，简洁有力，语言要高度综合、概括，富有鼓动性和号召力，感染力要强，给与会者留下深刻的印象。 3、注意与开幕词的前后呼应、首尾衔接。 第二节 致辞类文书 三、欢迎（送）词 （一）欢迎（送）词的含义和作用 欢迎（送）词是在迎送宾客或隆重集会时，由主持人出面，对宾客表示热诚的欢迎（欢送）的讲话文书。在这种面对面的公关、社交场合中，礼仪文书起着不可替代的重要作用，能够烘托环境、渲染气氛，营造一个良好的氛围。 有国外宾客来访或在较大的国内、国际性会议开始时，主人一方对宾客一方的到来表示热烈欢迎的讲话，称为欢迎词；对宾客的离去表示热烈欢送的讲话，称为欢送词。这是两种既相互关联，又有一定区别的公关礼仪类文书。这类文书一般都有事先准备好的书面材料，也有临时即席发表的。 第二节 致辞类文书 （二）欢迎（送）词的格式和写法 礼貌上的尊重、情感上的真挚性、言语上的委婉性、篇幅上的简短性是欢迎（送）词的特点。 欢迎词与欢送词虽然名称各异，内容也不尽相同，但其写作格式和写法却基本相同，一般都是由标题、称谓、正文、落款组成。 1.标题 标题一般要求写明什么人在什么场合的讲话，如“李先念主席在欢迎金日成主席宴会上的讲话”。有时，也可以只写明在什么场合的讲话，而把讲话人的姓名写在标题之下，如时任武汉市市长吴官正同志的“在欢迎曼彻斯特市代表团大会上的讲话”。 第二节 致辞类文书 2.称谓 称谓要顶格书写。出于礼仪的需要，称呼要用尊称，在姓名后要加上职衔（有时也可以只称职衔），并加上“先生”或“同志”等称谓语，而在姓名（或职衔）前则要加上“尊敬的”、“亲爱的”、“敬爱的”等表示亲切的词语。对在场的其他主、客人员，一般要用“女士们，先生们”或“朋友们，同志们”等泛称。如果欢迎（送）的宾客是一个代表团，一般也用泛称。如吴官正同志《在欢迎曼彻斯特shift代表团大会上的讲话》的称呼：“尊敬的曼彻斯特代表团的各位朋友，女士们，先生们：”，称谓后要用冒号。 第二节 致辞类文书 3、正文 正文是欢迎（送）词的中心内容，写作应建立在对宾客的热烈欢迎（送）之情上，要体现出迎（送）客的诚意。一般包括开头、中间、结尾三部分。一般写法是：首先，要表示欢迎或欢送之情；其次，要对宾客本人以及宾客所代表的国家、组织表示恰当的赞扬和称颂，或阐述来访的重大意义，或述说两个国家或两个组织之间的交往、友谊，或赞扬两个国家或组织之间友好合作的成就等。 第二节 致辞类文书 （三）撰写欢迎（送）词应当注意的礼仪 撰写和演讲欢迎词、欢送词，应该注意以下几点： 1、礼节要周到，尤其是要尊重对方的风俗习惯，要尽可能地避开对方的忌