常用办公文写作.ppt

常用办公公文写作;;通知; 二、通知的特点 1、适用范围宽 2、涉及内容广 3、可分的种类多 4、使用的频率高 ;转发(批转、印发)通知的格式;传达通知的格式;知照通知的格式;任免通知的格式;例文;;通 告;请示报告;函;;写作注意事项 ;去函的格式;复函的格式;询 价 函;报 价 函;客户回复函;会议纪要;会议纪要的结构;（1）综合式。将会议的进程和讨论、研究的问题综合起来，按逻辑顺序，从头至尾分段陈述。这种写法适用于问题比较单纯的会议或参加人数不多的中、小型会议。 （2）条项式。把会议所讨论、研究的问题分项叙述，可用小标题，也可用序号标明；或者按性质归纳成若干个问题后，逐项阐述。这种写法适用于大型会议或专题性会议。 （3）记录式。按发言顺序将与会者每个人的发言内容记录下来，反映会议议程和会议的基本精神，便于反映发言人的不同看法和会议原貌。这种写法适用于座谈会或学术会议。 结束语。多写会议的要求和希望，或发出号召。有些会议纪要不单独结尾，主体部分的最后一个问题写完即结束全文。 ;××市××区人民政府办公会议纪要; 公司项目论证会议记录 时间：1998年9月1日 地点：公司会议室 出席人：公司各部门主任 主持人：李X（公司副总经理） 记录：王XX（办公室主任） 一、主持人讲话： 今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。 二、发言： 技术部朱总：类似的办公软件已经有不少，如微软公司的WORD、金山公司的WPS系列，以及众多的财务、税务、管理方面的软件。我认为首要的问题是确定选题方向，如果没有特点，千万不能动手。 资料部祁主任：应该看到的是，办公软件虽然很多，但从专业角度而言，大都不很规范。我指的是编辑方面的问题。如WORD中对于行政公文这一块就干脆忽略掉，而书信这一部份也大多是英文习惯，中国人使用起来很不方便。WPS是中国人开发的软件，在技术上很有特点，但中国运用文方面的编辑十分简陋，离专业水准很远。我认为我们定位在这一方面是很有市场的。 市场部唐主任：这是在众多航空母舰中间寻求突破，我认为有成功的希望，关键的问题就是必须小巧，并且速度极快。因为我们建造的不是航空母舰，这就必须考虑到兼容问题。 三、各部门都同意立项，初步的技术方案将在十天内完成，资料部预计需要三个月完成资料编辑工作，系统集成约需要二十天，该软件预定于元旦投放市场。 散会。 　 主持人：（签名） 记录人：（签名）