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的记账凭证
教学目的与要求:
了解会计凭证的作用及其传递、整理与保管要求;
熟悉会计凭证的种类,各种会计凭证的构成要素、填制与审核要求;
掌握各种会计凭证的填制方法。 ;教学内容:;第一节 会计凭证及其功能;二、会计凭证的作用
可以反映交易或事项的原貌;
可以加强经济责任制;
可以为登记会计账簿提供依据;
可以检查交易或事项的合法、合理性。;三、会计凭证的种类
会计凭证按照填制程序和用途进行分类,可分为:原始凭证和记账凭证。;;第二节 原始凭证;一、原始凭证的种类
按来源不同可分为:;按填制次数可分为:;按记录交易或事项数量的多少可分为:;按使用范围不同可分为:;;三、原始凭证的填制要求
会计书写一般规范要求:;数字书写规范:
小写数字:
大写数字:
壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 零
文字书写规范:
叙述简明扼要、准确,书写工整清晰。
;原始凭证的填制要求:;四、原始凭证的填制方法;五、原始凭证的审核;第三节 记账凭证 ;;会计主管:王继法 记账: 章 雨 复核: 施 珂 出纳: 李海存 制证:肖 娅;三、记账凭证的填制要求 ;记帐凭证填制的基本要求:
审核无误:以审核无误的原始凭证作为填制记账凭证的依据。
内容完整
分类正确
连续编号;记帐凭证填制的具体要求(一):
选择正确的记账凭证。如采用专用记账凭证的单位,应根据业务内容选择收款凭证、付款凭证或转账凭证。
日期栏一般应按填制日期填写。月末转账业务的日期应写月末日期。
编号要规范
关于记账凭证编号方法的说明
摘要填写要简明、正确;记帐凭证填制的具体要求(二):
按凭证格式正确填写会计分录,记账凭证金额栏不得有空行。
正确填写所附原始凭证张数。
只涉及现金和银行存款之间相互划转(从银行提取现金或把现金存入银行)的交易或事项,以付款业务为主,即为避免重复记账,只填制付款凭证而不填制收款凭证。
经办人员一定要履行相应职责,并亲笔签名,不得代签。;关于记账凭证编号方法的说明;五类编号法:即按照现金收款、现金付款、银行存款收款、银行存款付款业务和转帐业务分别顺序编号,如现收字第××号、银收字第××号、现付字第××号、银付字第××号、转字第××号。适用于采用专用记账凭证且收付款业务较多的单位。
分数编号法:如果一笔经济业务需要填制一张以上的记账凭证时,记账凭证的编号采用分数连续编号,如“转字第51/3”、“转字第52/3”和 “转字第53/3 ”,表示一笔转账业务需连续编三张记账凭证。(如下例);【例】某事项会计分录如下:
借:管理费用—水电费 5 000
制造费用—水电费 9 000
生产成本—A产品(直接材料) 6 000
—B产品(直接材料) 8 000
营业费用—其他 2 000
应交税金—应交税金(进项税额) 5 100
贷:银行存款 35 100
则应填制应行存款付款凭证如下:
;
;四、记账凭证的格式及填制方法
专用记账凭证的填制:
收款凭证;付款凭证;转帐凭证;通用记账凭证的填制:;汇总记账凭证的填制:
(以科目汇总表为例,按以下顺序依次进行)
填写记账凭证汇总表的日期、编号和会计科目名称。
将需要汇总的记账凭证,按照相同的会计科目名称进行归类。
将相同会计科目的本期借方发生额和贷方发生额分别加总,计算出合计金额。
将每一会计科目的合计金额填入汇总表的相关栏目。
合计汇总表的本期借方发生额和本期贷方发生额合计数,双方合计数应该相等。
;计算机用记账凭证的填制:
机制记账凭证应当符合对记账凭证的一般要求。
根据计算机进行账务处理的特点,一般都采用通用格式的记账凭证。;其他记账凭证的填制:
单式记账凭证中以借方会计科目填制的记账凭证称借项记账凭证;以贷方会计科目填制的记账凭证称贷项记账凭证。
兼有原始凭证和记账凭证双重作用的记账凭证称之为联合记账凭证。即对于有些转账业务,可以在印有应借、应贷科目专栏的原始凭证或原始凭证汇总表中进行填制。;记账凭证填制中应注意的问题:
记账凭证日期的填写:
现金的收付款凭证,应以出纳人员实际收付款的日期为编制日期;
银行存款的收付款凭证,应按银行的盖章日期填写,以便于与银行对账;
转账凭证按交易或事项发生或完成日期填写;
调整账目、成本计算、财产清查、结账等,在结账期间均按月终(或年终)日期填写;
记账凭证应按日期顺序编制,前后日期不可颠倒。;现金收付款凭证和银行结算凭证应是先填收款凭证,后填付款凭证,以免登账时出现红字余额。
会
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