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Outlook用法与示例：日历与任务 主要内容 日历 查看日历 添加日历/打开其他日历 日历类别 添加内容 共享日历 日历设置 任务 任务、日历和待办事项 新建任务 发送待办事项 日历 查看日历 添加日历/打开其他日历 日历类别 添加内容 共享日历 日历设置 查看日历 在“导航窗格”中单击“日历”后，进入日历视图： 单击“天”、“周”或“月”可快速切换视图。 使用“前进”和“后退”按钮可以方便地在日历中移动。 还可使用其他按钮来显示或隐藏天或详细信息，具体取决于选择的视图。 查看日历 多个日历查看模式： 重叠模式 查看日历 多个日历查看模式： 重叠模式 并排模式 查看日历 多个日历查看模式： 重叠模式 并排模式 切换方式：日历名称旁的箭头 添加日历/打开其他日历 多个日历查看模式： 重叠模式 并排模式 切换方式：日历名称旁的箭头 多个日历： 手动添加另一日历 添加日历/打开其他日历 多个日历查看模式： 重叠模式 并排模式 切换方式：日历名称旁的箭头 多个日历： 手动添加另一日历 打开其他人/共享的日历：需拥有打开此日历的权限 日历类别 四种类型： 约会：在预定时间发生的活动，一般只涉及本人。 会议：也是在预定的时间发生。不同之处在于，您通过电子邮件发送会议要求，来邀请其他人。 事件：持续一整天的活动。与约会或会议不同的是，事件不会在日历中划分时间段。设立了事件后，仍可在当天的日程中显示其他条目。 任务：在 Outlook 2007 中，日历的“天”和“周”视图中有一个显示任务的新区域，用于显示“任务”中的内容。任务只涉及个人活动，可不预定时间。详见“任务”部分 添加内容 个人内容－约会 快捷添加： 将指针放在日历中所需的时间上，然后单击。 键入详细信息。 拖动手柄可延长约会的时间。 精确填写： 点击左上角“新建”右侧的下拉三角形，选择“约会”。 然后输入相应内容。 可输入重复周期、重要性等其他选项。下属“会议”也有相同选项可供选择。 添加内容 团队内容－会议 点击左上角“新建”右侧的下拉三角形，选择“会议要求” 添加内容 团队内容－会议 点击左上角“新建”右侧的下拉三角形，选择“会议要求” 填写详细会议内容：被邀请人、主题、内容、时间等。可点击“会议室”选择Exchange Server中可用的会议室。并可通过“调度助手”切换到调度界面。 添加内容 团队内容－会议 点击左上角“新建”右侧的下拉三角形，选择“会议要求” 填写详细会议内容：被邀请人、主题、内容、时间等。可点击“会议室”选择Exchange Server中可用的会议室。并可通过“调度助手”切换到调度界面。 调度助手：调度界面显示被邀请人及所添加会议室在指定时间的安排情况，可根据显示对会议时间进行调整。 添加内容 团队内容－会议 点击左上角“新建”右侧的下拉三角形，选择“会议要求” 填写详细会议内容：被邀请人、主题、内容、时间等。可点击“会议室”选择Exchange Server中可用的会议室。并可通过“调度助手”切换到调度界面。 调度助手：调度界面显示被邀请人及所添加会议室在指定时间的安排情况，可根据显示对会议时间进行调整。 设置完毕后，可点击“发送”直接发送邀请，或者点击“约会”返回前一界面修改后再发出邀请。 添加内容 团队内容－会议 点击左上角“新建”右侧的下拉三角形，选择“会议要求” 填写详细会议内容：被邀请人、主题、内容、时间等。可点击“会议室”选择Exchange Server中可用的会议室。并可通过“调度助手”切换到调度界面。 调度助手：调度界面显示被邀请人及所添加会议室在指定时间的安排情况，可根据显示对会议时间进行调整。 设置完毕后，可点击“发送”直接发送邀请，或者点击“约会”返回前一界面修改后再发出邀请。 接受邀请：邀请人发出邀请后，被邀请人的“邮件”中会出现相应的邀请邮件。被邀请人可选择“接受”、“暂定”、“谢绝”或“建议新时间”。 添加内容 团队内容－会议 点击左上角“新建”右侧的下拉三角形，选择“会议要求” 填写详细会议内容：被邀请人、主题、内容、时间等。可点击“会议室”选择Exchange Server中可用的会议室。并可通过“调度助手”切换到调度界面。 调度助手：调度界面显示被邀请人及所添加会议室在指定时间的安排情况，可根据显示对会议时间进行调整。 设置完毕后，可点击“发送”直接发送邀请，或者点击“约会”返回前一界面修改后再发出邀请。 接受邀请：邀请人发出邀请后，被邀请人的“邮件”中会出现相应的邀请邮件。被邀请人可选择“接受”、“暂定”、“谢绝”或“建议新时间”。 修改/取消会议：会议发出者可对会议进行修改，修改后点击“发送更新”告知被邀请人，或可直接“取消会议”。 共享日历 与他人共享日历： 可直接点击“共享我的日历”，选择日历后，发送