信息共享空间战略规的划与战术策划 ——以香港地区为例.pdfVIP

本期话题 http: // 信息共享空间战略规划与战术策划 ——以香港地区为例* □ 盛兴军 任树怀 沈红 / 上海大学图书馆 上海 200444 摘要：如何规划与建设具有中国特色的信息共享空间是我国大学图书馆未来发展的重要课题。文 章以香港地区大学图书馆为例，论述了信息共享空间的战略规划与战术策划，为我国信息共享空间的 规划与实施提供了建设性解决方案。该文为《数字图书馆论坛》2009年第2期本期话题“信息共享空 间”的文章之一。 关键词：信息共享空间，大学图书馆，战略规划，战术策划，香港地区，数字图书馆 DO1：10.3722/j.issn.1673—2286.2009.02.003 1 信息共享空间战略 图书馆发展战略的基础上，明确创 需求的变化进行调整。施工阶段要 规划与战术策划 建IC 的使命、愿景和 目标； （2 ） 与施工方紧密配合，及时补救规划 认真考察现有服务体系、设施、资 与设计中的不足。运行阶段对不适 图书馆发展战略是图书馆及图 源和人员等条件与实现 目标的实际 合的地方应及时调整，要制定完善 书馆事业发展的行动方案，是对图 差距； （3 ）确定服务拓展空间， 的评价体系，实现闭环高效运行。 书馆的空间和未来发展进行的预先 并组织读者代表就服务项 目及内容 在战略规划的基础上，形成完整的 安排，其对象偏重于图书馆的物质 进行深刻讨论； （4 ）考察和研究 实施方案，主要有以下内容： [1] 形态部分 。信息共享空间 （IC ） 国内外成功案例，选择合适的构建 ● IC建设愿景、构想、使命、 规划是图书馆战略规划的一部分， 模式与组织模型，并确定合作伙 目标； 国外案例表明，多数IC并不是一个 伴； （5 ）确定运行机制、人员结 ● IC建设项 目框架和行动指南 单独的实体或单位，而是图书馆的 构、资源配置、空间布局、设施配 （措施），包括各个执行小组的实 一个组成部分。IC规划应纳入图书 置和资金预算，并撰写规划草案； 施计划； 馆的整体战略目标，要符合学校发 （6 ）在深入调研的基础上反复以 ● IC项 目预算、经费来源和各 展的总体要求。科学的战略规划和 上步骤形成规划文档； （7 ）将规 个项目实施的日程安排表； 周密详实的战术策划是得到用户认 划文档提交专家组审定； （8 ）审 ● IC项 目实施的管理、监督和 可和上级部 门资金支持的重要依 定通过，形成正式规划文件。根据 评估、运营与服务。 据。规划的科学与否直接会影响到 规划文件制定建设方案，进行初步 无论是在新馆建设时考虑构 图书馆的发展和IC服务的效果，只 设计、详细设计和施工设计等。 建IC，还是对图书馆现有空间或区 有加强可行性研究、文件内容详细 规划与设计是一个复杂且反 域的改造，其战略规划和战术实施 周密、过程细节考虑周全、实施步 复的过程，既要强调前瞻性、创新 都要进行周密细致地调研、研讨、 骤明晰清楚，才能通过评估得到支 性，又要结合 自身条件争取以较低 形成规范文件，确保实施的顺利进 持。IC规划一般分为以下几个步骤 的投入获得较好的效果。因此，必 行。从国外I