公文写作报告课件.ppt

2、内容要真实、具体。报告的内容必须是真实的，尽管选材具有灵活性，但也要实事求是，有喜报喜，有忧报忧，绝不能编造假情况，欺骗上级。所以，起草报告的人员，要深入调查研究，尽可能亲自调查了解，掌握第一手材料，然后进行分析归纳，去伪存真。材料要具体，既有概括性的材料，也有典型的具体事例。 3、重点突出。报告的内容要根据主题的要求，分清主次轻重。重点的、主要的内容，要安排在前面，应详写；非重点的、次要的内容，可略写。同时，要注意处理好点和面的关系，既要有典型的事例，又要有面上的综合性的情况，做到点面结合，说服力强。4、报告中不能夹带请示事项。对于报告，受文单位不用答复，如果夹带请示事项，不但不便处理，甚至还会贻误工作。 广东省环保局： 在各级领导的关怀、支持下，XX汽车有限公司建设者 经过努力，各项建设工程基本竣工。土建工程业已完成， 通过了质量检查，工程质量达到设计要求；生产设备、环 保设备均已安装完毕，达到了“三同时”的建设要求；环保设 备运转良好，达到设计要求；环保检测仪器均已安装到位，等待调试。 我公司已具备试生产条件，预计六月初进行试生产，试生产期限为一年。 根据国家环保局令第14号《建设项目环境保护设施竣工验 收管理规定》第四条，请广州市环保局检查同意后，即可进行 试运行。 以上报告妥否，请批示！ XX汽车有限公司 二00四年四月十六日 ××开发区税务局领导： 我公司是经粤经贸×× ［20××］101号文批准成立的中外合资企业。在×年度（第一年）的经营中实现利润××万元，应交所得税×万元。根据《中华人民共和国经济法》规定：中外合资企业从开始获利的年代算起，第一年和第二年免征企业所得税。我公司特申请免缴×年度×万元所得税。 特此报告，请批示。 ××公司 ×年×月×日 （1）标题文种选错：向上级有关主管部门（非隶属关系的上级机关）请求批准应用“函”。 （2）标题事由不明确：应写明“关于免缴企业所得税”。 （3）主送机关应是“负责处理、执行公文的机关”，应把“领导”二字删去。 （4）原由部分引用有关法律条文，应注明具体条款，在“《中华人民共和国经济法》”规定后加上“第×条第×款”。 （5）结语不当：应为“可否，请复函”。 （6）成文时间不规范，应改为汉字书写。 （7）删去应交所得税×万元。 （8）应加盖印章。 （9）“年代”一词使用不当，改为“年份”。 （10）“×年度”的“度”字应删去。 关于××县中心幼儿园落成典礼 及有关问题的请示报告 “……幼儿园主体大楼于近日可以装修完毕，县政府决定，于“六·一”节举行剪彩落成，届时敬请光临指导。现将工程基本情况报告如下：（略） 目前，两座大楼虽已建成，但幼儿园设备尚无资金购置，恳请省妇联对所急需要的配套物资给予支持两万元。” 案例分析： 1、 标题有误：公文文种混用，请示和报告是两种不同文种，不能混用。 2 、内容事项混杂，主旨不单一：敬请领导光临落成典礼，应写请柬；汇报工程基本情况，应写报告；申请购置幼儿园设备资金，应写请示。三事一文，造成公文主旨不明、内容事项交杂混乱。 3、 发文单位主体对象不明：县政府举行幼儿园落成剪彩典礼，应由县政府向省妇联发请柬，不能由幼儿园出面； 4、 主送对象不妥：申请购置幼儿园设备资金、汇报工程基本情况，属具体工作事项，应主送直属上级主管领导机关，一般不能越级请示或报告 5 、（公文格式不完整，从略） 报告 报告 我国古代，下级对上级的陈述性公文有“章”、“表”、“奏”、“疏”等等；民国时期，下级对上级的陈述性公文有“呈”。 中国共产党成立后，“报告”基本上代替了“呈”。1948年1月7日，毛泽东写的《关于建立报告制度》，更严格地规定，地方和部队必须定期向中央报告工作情况。 党的机关1989年将其列入法定公文。 行政机关1951年将其列入法定公文（当时含有请示用途，1957年请示从报告中分离）。 一、报告的用途 《条例》规定：报告“用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复