电子试算表软体Excel2010.PDF

第 十二章 電子試算表軟體 功能 Excel的操作視窗 功能區 開新檔案  開啟舊檔 按下「檔案」索引標籤，點選其中的「開啟舊檔」功能。  儲存檔案 直接按下快速存取工具列上的「」儲存檔案指令按鈕進行儲存；或 者是按下「檔案」索引標籤，點選其中的「儲存檔案」功能。 新增工作表 刪除 工作表 工作表命名 移動工作表 設定工作表標籤色彩 輸入資料  修改資料 雙擊儲存格，或是先選取儲存格，到資料編輯列點一下，即可 修改儲存格的內容。  清除資料 選取該儲存格，按下鍵盤上的「 Delete」鍵，或是直接在儲存 格上按下滑鼠右鍵，點選「清除內容」。  填滿控點 1. 在選取儲存格時，於儲存格的右下角有個黑點，叫做填滿控點。 2. 拖曳填滿控點到其他的儲存格時，可以把目前儲存格的內容填入其 他的儲存格中。 填滿控點的使用 填滿智慧標籤 填入規則內容 等差級數 日 期 其他 在 Excel中預設了一份填滿清單，例如：星期一、一月、第一季、甲乙丙 丁、子丑寅卯、Sunday 、January 等文字時，利用自動填滿功能，即可在其他儲 存格中填入規則性的文字。 選取相鄰的儲存格 選取不相鄰的儲存格 選取單 一欄或 多欄 選取單 一列或 多列 移動儲存格 把滑鼠移到該儲存格的邊框上，此時滑鼠游標會呈「 」狀態，接著按下 滑鼠左鍵不放，拖曳這個儲存格，就能移動儲存格到其他位置了。 改變欄寬和列高 插入儲存格 刪除儲存格 設 定儲存格資 料格式  文字：在Excel中，只要不是數字，都會被當成文字，只要在數字前面加 上「」單引號( ) ，就會變成文字。  數值：在 Excel中，數值格式的資料會靠右對齊，可以利用「常用→數值」 群組中的各種格式工具鈕進行格式上的設定。  日期：在儲存格中要輸入日期時，要用「 -」破折號( )或「 /」(斜線)區隔 年、月、日。  時間：在儲存格中要輸入時間時，要用「 :」(冒號 ) 隔開。使用 12 小時制 時，最好按一個空白鍵，加上「 a」（上午）或「p」(下午) 。例如：「3:24 p」 是下午 3點 24 分。 公式使用 Excel的公式，是由「 =」建立而成。等號左邊的值，是存放計算結果的儲 存格；等號右邊的算式，是實際計算的公式。 算術運算符號 比較運算符號 文字運算符號 在 Excel中利用「 」符號，可以連結兩個值，產生一個連續的文字。 參照運算符號 在 Excel中建立公式 相對參照 Excel用相對的觀點來詮釋公式中的儲存格位址的參照。 絕對參照 只要在儲存格位址前面加上「 $」符號，就可將該儲存格位址設定為「絕對 參照」。例如： $A$5 。在複製公式時，被設定為絕對參照的儲存格位址就不會調 整參照位址。 常用的 Excel 函數 版面設 定  設定紙張方向 點選「版面配置→版面設定→方向」指令按鈕，在開啟的選單中，即可 選擇紙張是要以「直向」列印或是「橫向」列印。  指定縮放比例 在「版面配置→配合調整大小」索引標籤中， 可以直接指定工作表的列印 縮放比例；或在「寬 度」或「高度」欄位中，設定要將寬度或高度濃 縮為幾頁寬或幾頁高，Excel會自動縮放工作表以 符合頁面大小。 設 定頁首 /頁尾