062材料管理.pptx

《现场材料管理指引》 目的： 规范材料管理，保证工程材料的质量合格、计划及时和供应充足，同时规范材料保管、领用、盘点制度，合理控制工程成本 范围： 本指引适用于郑州公司所有在建项目的材料管理。 经办部门 项目经理部。 参与部门 设计管理部、采购管理部、成本管理部 主要内容： 《现场材料管理指引》 主要内容：计划准备 1、项目经理部根据工程图纸、总承包合同、公司交楼标准，统计所有甲供材料、三方供货材料，并根据工程进度计划，按照统一格式完成《甲供及三方材料进场计划》中的“进场时间”栏的内容。 2、《甲供及三方材料进场计划》完成后，项目部用邮件形式发给设计管理部、采购管理部、成本管理部，督促以上部门完成材料的定样、招标、限价工作。 3、项目经理部根据采购部及成本部反馈的进展情况，及时更新计划中的“采购方式”、“预定招标完成时间及合同和定样栏”。 4、项目经理部根据工程进度计划的变更随时调整《甲供及三方材料进场计划》，并以邮件形式知会设计管理部、采购管理部、成本管理部。 《现场材料管理指引》 主要内容：材料样板制度 1、项目经理部应在项目部办公室区域内专设一间材料样板间，专人管理。 2、合同招标完成后，项目经理部要求采购部或材料供应商提供封样材料，同时存档合同或定样时所规定的技术规格、要求。 3、所有的已有封样的材料第一次进场时，必须进行现场对样，并对现场对样情况做出书面记载。 《现场材料管理指引》 主要内容：材料合同交底 1、项目经理部收到材料合同后，以工程指示的形式向承建商、监理公司进行合同交底。交底内容应包括：材料规格、技术标准、供货周期、订货方式等。 2、对于施工工艺复杂的材料，项目经理部应要求材料供应商提出施工工艺要求，并以工程指示的形式转发承建商。有必要时，应要求供应商进行现场交底。 3、第一次订货时，材料工程师应将合同要求的验收程序、所需的质量证明文件、需办理的手续以文字形式向材料供应商交底。 《现场材料管理指引》 主要内容：材料订货审批 1、主管工程师对承建商提供的《材料申请表》进行审核批准。 2、材料工程师根据《材料申请表》，填写《材料订货单》，并对《材料申请表》进行核对；超量订货须说明原因。《材料订货单》经项目部经理批准后发出。 3、材料工程师应建立材料台帐，以便复核；材料台帐应包含承建商材料申请、项目部订货、材料到货等具体情况。 4、材料工程师应将《材料订货单》和《材料申请表》一起存档。并在《材料订货单》上注明发出日期及到货情况。 《现场材料管理指引》 主要内容：材料进场验收 1、检查供应商是否按要求提供了合格的产品合格证明、质量检验报告。并应安排监理公司根据国家规范、万科技术标准、合同要求对材料进行抽样送检。 2、项目部材料工程师组织监理公司、承建商对材料当场进行对样，专业工程师在材料第一次进货或重要材料进场时需参加。如果对样不合格，则必须要求材料供应商将材料退出现场，并根据合同提出索赔要求。 3、项目部材料工程师负责组织填写《材料进场验收单》，项目部材料工程师、承建商、监理、供应商均必须现场在《材料进场验收单》签字并盖公章确认；甲供集采的三方确认即可。 《现场材料管理指引》 主要内容：材料入库管理 1、需要入库的材料同样必须办理《材料进场验收单》，入库时办理《材料入库登记表》。 2、在工程施工过程中承建商或甲方维修组在领取入库材料时需到项目部办理材料领用手续，使用《材料领用审批单》。 3、仓库管理员定期把承包商到仓库领取材料的《材料出库登记表》返回到项目经理部成本工程师和材料工程师。 《现场材料管理指引》 主要内容：付款和结算 1、供应商提出付款申请后，由项目经理部材料工程师收集《材料进场验收单》，并造统计表，填写《合同付款申请单》（PDC平台）。 2、成本管理部负责对项目经理部提交的付款申请进行审核，对合同要求的付款附件进行检查和确认；并按合同办理材料结算。 3、属集团战略采购材料，只需提供产品合格证明、厂家质量检验报告即可付款，抽检报告可后补，其余材料仍应按国家规范和合同要求抽检合格后付款。材料检测要求见附件《材料检测要求》。 《现场材料管理指引》 主要内容：乙供材料的进场验收 1、所有进场的乙供材料，进场时，承包商必须向监理公司进行报验，验收要求必须符合国家规范、现行技术标准、政策、法规规定的要求。 2、重要的乙供材料：如钢筋、水泥、砌块，项目经理部会同监理公司将另行进行抽样检查，由项目部人员见证取样送检。对钢筋水泥抽检不少于3次，对砌块的抽检不少于2次。 3、项目专业工程师将随时对材料进行抽检。如果抽检不合格，项目工程师将上报项目经理，由项目经理勒令承包商将材料退出现场，按合同进行处罚。 《现场材料管理指引》 主要内容：材料补退货及各承建方间调货 1、承建商在工程材料出现缺货需补货时，应要求承建商在《