公文制作和处理实务.ppt

文藻外語學院行政人員教育訓練課程;公文製作與處理實務;公文製作與處理實務;應用文概述（Ⅰ） ;應用文概述（Ⅱ）;應用文概述（Ⅲ）;公文製作與處理實務;壹、總 述;Q：公文於行政作業程序之意義;公文製作與處理實務;;;;;阿拉伯數字／中文數字 ;;阿拉伯數字／中文數字 ;;阿拉伯數字／中文數字 ;;貳、公文程式條例釋義; ;;;;;;公文製作與處理實務;参、公文的種類與格式; ;;（2）開會通知單：召集會議時使用 306-308 （3）公務電話紀錄 （4）手令或手諭：機關長官對所屬有所指示或交辦時使用 （5）簽：承辦人員就職掌事項，或具幕僚性質之下級機關首長對上級機關首長有所陳述、請示、請求、建議時使用 106-109 （6）報 告：公務用途報告如調查報告、研究報告、評估報告等，或機關所屬人員就個人事務有所陳請時使用 112-114 ;;;公文製作與處理實務;肆、公文製作之一般原則;肆、公文製作之一般原則;肆、公文製作之一般原則;公文用語基本要領;公文製作與處理實務;伍、公文撰寫之作法與分段要領;簽之撰寫作法與分段要領;簽之撰寫作法與分段要領;簽之撰寫作法與分段要領;補充：簽之作法;簽之撰寫作法與分段要領;;（6 個運用時機）;;公告撰寫之結構與分段要領;;;;公文製作與處理要領;陸、公文用語規定暨規章 ;陸、公文用語規定暨規章 ;陸、公文用語規定暨規章 ;陸、公文用語規定暨規章 ;公文用語之分類（共11類） ;;;引述語;經辦語;;公文用語之經辦語、引述語範例;☆ 遵經、並經： 一、本院研考會前簽「事務管理工作的主管機關之研究」一案，奉 院長批示：「為推行各部會事務管理之改進措施，設立『行政院事務管理改進小組』請○秘書長兼召集人，各部會副首長兼任委員，每半年開會1次，提出改進建議，研擬共同性之改進措施」 二、遵經研擬「行政院事務管理改進小組設置要點（草案）」，並經於○月○日邀請○ ○ ○等集會商討修正竣事如附件;期望及 目的語;抄送語;公文製作：正確用字（Ⅰ）;公文製作：正確用字（Ⅱ）;楬(揭)櫫 伎(技)倆 過度(渡)期 以身作（做）則 以資（咨）規範 躋（擠）身; 公文的祈請、期望目的用與語意（Ⅰ）; 公文的祈請、期望目的用與語意; 公文的祈請、期望目的用與語意（Ⅱ）; 公文的祈請、期望目的用與語意（Ⅲ）;教育部對公文之相關規定（Ⅰ）;教育部對公文之相關規定（Ⅱ）;教育部對公文之相關規定（Ⅲ）;教育部對公文之相關規定（Ⅳ）;規 章：法律統一用語;;法律統一用語表 ? ;規章：常用術語（Ⅰ）;規章：常用術語（Ⅱ）;依法行政;Q：依法行政既為行政單位活動之重要前提，是否一切學校的行政行為都必須有「法律」明文規定才得以進行？;;;;;;公文製作與處理要領;柒、公文處理：行政程序及注意事項;柒、公文處理：行政程序及注意事項;文書處理之行政程序;;;;;;;;;;;;;公文製作與處理要領;捌、公文陳核、行文與處理時限;捌、公文陳核、行文與處理時限;;;;公文夾使用要領;行文注意事項; （01）對外發文時，應封裝於雙封套內，封套之紙質，須不能透視且不易破裂 （02）內封套左上角加蓋機密等級，並加密封 （03）封口及接縫處須加貼薄棉紙或膠帶並加蓋「密」字戳記 （04）外封套不得標示機密等級或其他足以顯示內容之註記 5. 機密文書非經權責主管人員核准，不得攜出辦公 處所;各類公文之處理時限;各類公文之處理時限;公文製作與處理要領;行政業務處理紀要;本課程全部講述完畢 敬請指教！謝謝大家！