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湖北美术学院2014年度中外文图书采购需求公示稿
湖北美术学院外文图书采购需求公示稿
第一部分 供应商资格要求
1.应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件;
2.必须是在中国境内依法注册的法人、其他组织或者自然人;
3.须具有颁发的第二部分 项目技术服务要求
(注:本章要求均为强制要求,即必须满足或优于该要求。投标人必须对以下逐条要求进行响应描述或偏离说明,否则其投标将被视为无效投标。)
一、综合说明
1. 项目名称:湖北美术学院中外文图书采购
2. 项目内容:外文图书采购
3. 采 购 人:湖北美术学院
4. 预算金额:本包预算20万元
5. 资金来源:省级预算内资金,已落实。
6. 付款方式:
本次招标项目的合同由湖北美术学院(以下简称甲方)与中标单位(以下简称乙方)签订。付款方式由甲乙双方依据相关规定约定。
二、报价要求
各投标单位填报的投标报价为所供应图书的统一综合折扣率。采购人不接受任何选择报价,只允许有一个报价。
报价方式:综合折扣率=所供货图书总实洋/所供货图书总码洋
投标人填写所供应图书的综合折扣率。投标报价应包含图书的价格、电子标签的采购及加工的人工费用、送货等全部费用,故投标人的投标报价应包含涉及本项目全部工作所需的一切费用,即投标总报价为“交钥匙”价。对在合同实施过程中可能发生的其它费用(如:增加耗材、材料涨价、人工、运输成本增加等因素),采购人概不负责。
对于本招标文件未列明,而投标人认为必须的费用也需列入投标总报价。在合同实施时,采购人将不予支付中标供应商没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包括在投标总报价中。
三、项目需求一览表
序号 货物名称 备注 2包 外文图书 全部为美术(即绘画、工艺美术、雕塑、建筑、艺术设计、书法、摄影等)类的正版正价进口图书 预算金额(万元) 20 交货期 2015年12月10日前全部交货,接到采购方订单后,现采图书订单到货周期不超过5天,预订图书订单到货周期不超过7天。 交货地点 湖北美术学院(采购人指定地点)。 质保期(年) 1
四、技术要求
1.此次采购外文图书金额20万,全部为美术(即绘画、工艺美术、雕塑、建筑、艺术设计、书法、摄影等)类,2013年至今的出版物占70%以上。
2.主要用途:湖北美术学院图书馆馆藏。
3.外文图书投标人应按以下公式计算图书码洋:外文原版图书码洋=图书外币价格(发货当日人民币汇率。
4.投标人具有采访和编目数据的处理能力:能够对采访数据进行格式转换、查重、比对和导出处理;能够对编目数据进行批量修改处理;能够对订单数据按照采购人的标准进行筛选处理。且必须按照采购人的要求对书目和订单等进行上述操作。
5.具有完备的图书经营场所与图书配送网络系统,售后服务完善、进货渠道正规;
6.具有良好的职业道德:不经营盗版、低劣图书,不经销黄色、淫秽图书,不进行图书诈骗。
四、服务要求
1.图书采访要求
1.1中标人应提供网上订购、现采等多种订购方式,现采图书时提供人员、设备方面的配合。中标人提供的书目信息应至少包括书名、著者、出版地、出版社、出版日期、单价、分类号、内容简介和读者对象。书目信息不得重复,不得包含非书资料(磁带、光盘、明信片、挂历、仿真画、卷轴等)。书目信息中属于非本馆选订原则的图书(小于或等于64开书、少于40页以下的书、少儿、中专、美术高考应试类、文学类以图画为主的非特指定选购书等)应当特别标注,以提示采购人确认是否购买。
1.2中标人应每月免费并及时提供自编的现货新书目(Excel格式和Iso格式的电子目录),且品种全部为美术类,即绘画、工艺美术、雕塑、建筑、艺术设计、书法、摄影等。书目中2013年至今的出版物占70%以上。
1.3每批次订单中标人都必须进行数据查重、高码洋(外文图书单价超过500元或套价超过1000元)与多复本(外文图书复本超过1册)图书反馈确认,以确保无重复采购数据,确保订单质量。确认后的订单作为计算到货率的标准。
1.4中标人每年到湖北美术学院图书馆举办至少一次有一定规模(图书达到800-1000种左右)的外文原版美术(包括艺术设计类)图书展,并按采购人提出的要求配合采购人进行现采,且保证书展期间零售给湖北美术学院系部单位、师生个人的图书一律以中标折扣率进行结算。举办书展产生的费用由中标人全部承担。
2.图书加工要求
2.1中标人须免费且及时派专人到湖北美术学院图书馆对图书进行常规加工,具体包括每册书加盖三个馆藏章、用打号机打印一个条码号、粘贴两枚条形码和条形码保护膜、粘贴防盗用永久磁条、图书书标及其保护膜。除图书书标外,以上所有耗材由中标人提供。
2.2中标人须免费且及时派专人到湖北美术学院图书馆进行图书深加工,即:图书分类、编目、增加馆藏、给出完整的索书号、打印书标。中标人保证编目数据是符合CALIS标准的MARC数据,派来
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