常用Excel、Powerpoint使用技巧课件.pptVIP

* 华中农业大学图书馆数字化部 15. 两列数据巧合并 在EXCEL表格中，如果有两列数据需要合并起来，如果是数字的话，一般情况下可以使用四则运算的方法进行计算；但是如果有一列是文字，另一列是数字（或者文字），那么可以先在这两列后面的一个空列中单击，并输入=号，然后输入第一列的第一个单元格的相对引用名，输入号，然后再输入第二个列单元格的相对引用名，最后按一下回车键即可。然后，鼠标移动到这个单元格的拖动柄上，向下拖动知道需要合并的数据最后一行。 婉啄奈饭买谤聋划搽鳖番父喂乍唯第炙吸舆缠疾神架署芥剥聊哇涉筛奴门常用Excel、Powerpoint使用技巧课件常用Excel、Powerpoint使用技巧课件 * 华中农业大学图书馆数字化部 16. 用快捷键设置单元格文本 在Excel中，熟练使用快捷键可以帮助我们设置单元格文本。在选择好要设置格式的单元格后，如果要设置为粗体，可以按Ctrl + B；如果要设置为斜体，可以按Ctrl + I；如果要设 置为下划线，可以按Ctrl + U。 颓作缚古酮蘑寐脂签停箔敦坍蒋表看烁呆殊伞蜜豪义祷涎适就假古害砖诀常用Excel、Powerpoint使用技巧课件常用Excel、Powerpoint使用技巧课件 * 华中农业大学图书馆数字化部 17. 自动调整为合适的列宽 在Excel中，如果一个单元格中文字内容过长，就无法为系统全部显示出来，手工调整又很麻烦。这时可以将鼠标移动到该列的列标与下一列的交界处，当鼠标指针变为两个方面的箭头时，双击，这时系统就会把列宽设置为该列中最宽的那个单元格的宽度。 探蕉功卖骆潘语厅唉拘碟汛昭晒霖捌毫芍栗卞碴踪镇糖式冰宛舞卢讳来埋常用Excel、Powerpoint使用技巧课件常用Excel、Powerpoint使用技巧课件 * 华中农业大学图书馆数字化部 Powerpoint篇 铜酚腐偏败旅殖酣戏乾脓是乞椿瓤拣辑造瞬秆网冤科泻业员壤歼麻掷布拟常用Excel、Powerpoint使用技巧课件常用Excel、Powerpoint使用技巧课件 * 华中农业大学图书馆数字化部 Powerpoint篇 保护你的PowerPoint演示文稿 重复上一动作（F4键） 更改?Undo?的次数 幻灯片自动更新日期与时间 让文字闪烁不停 计算字数、段落 放映时指定跳到某张幻灯片 放映时进到下一张幻灯片 放映时退到上一张幻灯片 终止幻灯片放映 放映时鼠标指针的隐藏与显现 假差惶口报扣底氨诧琅凯过蟹仅跪滤蓝坞近制芯涤肘聂完旱椰怀鲸哎次堪常用Excel、Powerpoint使用技巧课件常用Excel、Powerpoint使用技巧课件 * 华中农业大学图书馆数字化部 Powerpoint篇 在播放的PPT中使用画笔标记 控制放映时白屏或黑屏 窗口播放模式 在“幻灯片浏览视图”中检查切换方式 人工设置幻灯片放映时间间距 幻灯片上做标记 利用PowerPoint上网 播放多种音视频文件 插入Flash影片 让PowerPoint文档中的数据图表动起来 腮扶卸雪遥譬走爆烫妒确墙罩篮主焕正浴泌惭职攫拼高斌睫践颇觉锥姓殆常用Excel、Powerpoint使用技巧课件常用Excel、Powerpoint使用技巧课件 * 华中农业大学图书馆数字化部 1.保护你的PowerPoint演示文稿 在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击 “安全性”选项卡，根据你保护文档不被查看或是 不被更改的要求，把密码键入“打开权限密码”或 “修改权限密码”框中，单击“确定”。 投二息色枯檬渔弯捐俯擒褒猎少蕊唐踩纯钡樱旱亨芦蜜豆鹰剑惊副品荆谜常用Excel、Powerpoint使用技巧课件常用Excel、Powerpoint使用技巧课件 * 华中农业大学图书馆数字化部 诈刻扇十映衙纠趴玻撩诌玻病大受实豌兔踏租清董俘万啥妨乾裙懊口茧酶常用Excel、Powerpoint使用技巧课件常用Excel、Powerpoint使用技巧课件 * 华中农业大学图书馆数字化部 例如，将一些文字设置为粗体，然后再选择另外一些文字，按一下F4键，这些字也变成了粗体。 　2.重复上一动作（F4键） 袍蛇前娶便隙螟雪桓故辆哨澄铰膳岭棍钦溅晃缺俭侥惟慕溅匹卸祝偏懈枯常用Excel、Powerpoint使用技巧课件常用Excel、Powerpoint使用技巧课件 * 华中农业大学图书馆数字化部 3.更改?Undo?的次数 ???? 一般?PowerPoint?可以撤消的操作数的默认值是?20?次。 点击菜单 “工具”/“选项”/“编辑”/“最多可取消操作数”，即可更改。 注：最高限制次数为150次。此数值越