常用计算机软件使用课件.ppt

第4章：常用计算机软件的使用 本章要点 ★? Windows 2000操作系统 ★? 字处理软件Word 2000的功能及使用 ★ 电子表格软件Excel 2000的功能及使 用 ★ 使用PowerPoint 2000创建演示文稿 Windows 2000操作系统 Windows操作系统家族 Windows 9x Windows 2000系列 Windows XP Windows 2003 Windows操作系统特点 图形化界面 多任务 良好的网络支持 多媒体功能 良好的硬件支持（即插即用） 众多应用程序支持系列 Windows 2000的文件系统 文件：一组信息的有序集合存储在外存储器上 文件系统：操作系统中与文件管理有关的软件和被管理的文件与数据结构的集合。是文件命名、存储和组织的总体结构 Windows 2000文件系统： NTFS（New Technology File System） FAT（file Allocation Table） FAT32（FAT的派生文件系统） 在安装Windows 2000系统或格式化磁盘时需指定文件系统。推荐的文件系统是NTFS（可靠高效）；但要与其他操作系统兼容，选择FAT或FAT32。 文件名规则 文件名由文件主名和扩展名组成 文件主名又称文件名，表示文件的名称 文件扩展名又称文件的副名、文件的后缀，表示文件的类型 文件名规则 文件名最多可以有250个字符（突破8.3格式） 扩展名由圆点“.”开始，后跟字符（一般1~3个） 常见的.Doc .Exe .RAR .jpg .mp3 .txt .C …… 文件名中不能出现 : \ / * ? “ | 设备名：标准外部设备的特殊名字，将设备当作文件一样进行管理和使用 常见的 CON LPT1/PRN COM1/AUX COM2 不能将设备名用于用户文件名　 树形结构 对资源采取分组多级管理，形状就象一棵树。 最上面是树根、接下来有树枝、最后是树叶 文件目录组织形式 Windows 2000的文件目录采用树形结构 每个盘的第一级称为根目录，用\表示 以下各级称为文件夹（子目录） 文件夹也有名字，规则同文件名 在Windows 2000中表示为 最后一级是文件 在Windows 2000中表示为 文件名完整格式 要建立或访问一个文件，必须告诉系统三个内容：驱动器、路径、文件名 驱动器：由盘符和冒号构成。例如 D: 路径：由一系列文件夹名和分隔符＼组成。例如 \teach\vb02级\教学 完整文件名： 驱动器 路径\ 文件名例如 D:\ teach\vb02级\教学\ZIFT.doc 试一试：在“开始”｜“运行”的“打开”中输入某个完整文件名后发生了什么 在实际操作中，保存文件时要告诉系统“保存位置”和文件名 在实际操作中，打开文件时要告诉系统“查找范围”和文件名 Windows 2000中常用文件夹 桌面 我的文档（My Documents） 历史文件夹（Recent） 附件中应用程序所在文件夹（System32） IE浏览器的收藏夹（Favorites） 历史站点（History） Internet临时文件夹（Temporary Internet Files） 以上所列内容与登录的用户及系统安装目录的不同会有所不同 试一试：写出你的机器上这些文件夹的路径 资源管理系统 通过“我的电脑”和“资源管理器”组织和管理文件、文件夹和其他资源 打开“资源管理器”: 右击[我的电脑]按钮 右击[网上邻居]按钮 右击“开始”，“资源管理器” 双击桌面上“资源管理器”图标 “开始”｜“程序”｜“附件”|“资源管理器” 可以自己创建“资源管理器”的快捷方式 C:\winnt\explorer.exe 资源管理器 资源管理器 浏览[内容窗口] 单击图标：选中 双击图标：打开文件或展开文件夹分支 你会用[查看]菜单吗 Try it 文件夹选项 隐藏文件和文件夹 隐藏已知文件类型的扩展名 文件夹选项 将文件扩展名与应用程序关联 注册文件类型 “新建” “删除” “更改” 选择操作 鼠标直接操作法 “搜索助理”概述 “搜索助理”使得搜索文件和文件夹、打印机、用户以及网络中的其他计算机更加容易。它甚至使在 Internet 上搜索更加容易。“搜索助理”还包括一个索引服务，该服务维护了计算机中所有文件的索引，使得搜索速度更快。 使用“搜索助理”时，您可以指定多个搜索标准。例如，您可以按名称、类型及大小搜索文件和文件夹。 搜索练习 搜索时可以指定搜索范围 搜索时可以指定搜索选项 搜索时可以在文件（夹）名中使用？和 * ？代表一个任意符号 * 代表任意个任意符号 搜索时可以搜索指定内容的文件 问题： 查找c:\winnt