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关于官方文件的情况

公文病例选析;一.?????? 文种错用 ;1. 在相近文种的使用上,应选择最佳文种 ;《XX县粮食局关于夏粮收购几个问题的报告》 《XX县教育局关于要求拨款抢修中小学危房的请示报告》 ;2.“报告”与“请示”要分清;××省电信局关于申请 微波通信工程三材指标的报告;应改为: ××省电信局关于新建 微波通信工程三材指标的请示;3.“报告”与“意见”要分清 ;4.“请示”与“函”要分清 ;《XX市环保局关于要求拨付全市环保工作会议经费的请求》(市环保局向市财政局行文)。 ;5.联合行文中,必须使用双方都允许使用的文种 ;二.公文标题错误例析;应为: ××××学院××分院文件 校函字〔2002〕 1号 ? 关于2002年新生入学考试工作安排的通知 ;2.成份残缺;3. 文字冗长 ;应为: ××省人民政府关于批转×××同志在全省政法公安工作会议上的总结发言等三个文件的通知;4.乱用、错用标点符号 ;中共南京市委文件;▲ 加标点的范例: ;5.分行不当;6.?? 不合语法规范 ;②.××大学关于进一步搞活校产办集体企业有关政策的试行办法? 试改为:×× 大学关于进一步 搞活校办集体企业的试行办法 7.??? 介词“关于”和“对”的运用 ;例七: ××市新华商场关于对王××同志的处分决定 (处分内容为降级) ? 试改为: ××市新华商场关于给予王××同志降级处分的决定 ××市新华商场对王××同志的处分决定 ;三.请示病例选析 ; 3.? 基本功实验室需经费4万元; 4.? 图书馆配套设备约需经费13万元; 5. 计算机实验室配套设备及机房装修约5万元。 以上五项累计需经费约37万元。请省局拨款予以解决。  妥否,请批复。 二○○一年五月十日(盖印) ?;试改: ××省××培训中心文件 ××中心字〔2001〕15号 ? ; 为适应新技术发展形势下的培训需求,进一步加强实验性教学培训环节,今年我中心拟充实各项教学急需设备及所需款项如下: 1.? ??×实验设备8万元; 2.? 新建××实验室7万元; 3.? 基本功实验室4万元; 4.图书馆配套设备约13万元; 5.计算机实验室配套设备及机房装修约5万元。 以上五项共计约需经费37万元。 请审核,并批准拨付。 二○○一年五月十日(盖印)

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