医院开幕式规划方案.docVIP

武汉方泰医院开业典礼方案策划 时间：2011年5月18日 一、活动目的 武汉方泰医院定于2011年5月18日隆重举行开业庆典仪式，在通过开业庆典仪式制造良好声势和宣传效果，使气氛热烈祥和，喜庆隆重。并且通过本次活动，融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系，进一步扩大武汉方泰医院的知名度、美誉度。 二、活动人员分工 1、总负责人：陈季敏 2、成 员：黄玺林、宋晓宽、李望德、韦翠英 张翠娥、刘云华 3、工作安排： 黄玺林：负责策划工作和具体组织指挥。 宋晓宽：负责策划方案，配合礼仪公司布置场景，拍照。 李望德负责，韦翠英协助： 物资筹办，根据计划预订酒店，采购活动的各种用品，安排工作人员维护现场次序，支援所需的一切物资，做到不遗忘、不漏项，包括礼品、烟、酒、电源等。 张翠娥：负责迎宾、礼仪小姐的人员安排及培训。发送请帖，接待工作。 刘云华：负责庆典人员的生活安排。 三、现场布置及工作人员 1、大门显示屏（武汉方泰医院开业志喜，热烈欢迎上级领导及各界人士光临我院） 2、医院大门处立彩虹门一个，文字内容为（热烈祝贺武汉方泰医院隆重开业）。 3、二个主柱气球分别在彩虹门两边。（右边：悬壶济世八方志士齐聚首，左边：武汉方泰九州英才展宏图 ）。 4、医院大楼挂贵宾赠送的竖幅36条（正门8条，侧面28条） 5、医院大门两边悬挂6个氢气球宣传条幅。 6、大厅内置签到处（桌子拼成，上铺红布），签到册、笔。 7、医院门口铺红地毯，台阶上为10X5米，台阶下10X3米，中间一条25米长3米宽到路边，摆放花盆及绿色植物。 8、门口设讲台一个，讲台上插鲜花。 9、大门两边放置8门礼炮。 10、大门外两边摆放花篮。 11、音箱系统一套。 12、迎宾小姐2人，签到处2人、放发礼品1人、礼仪小姐8人、舞蹈20人，现场维护次序人员8~10人，摄影跟拍人员2名）。 三、活动流程： 1、前期接待。 （1）、重要客人由院领导接待，安排人拍照。 （2）、由院领导陪同客人参观医院，并抓拍照片。 2、活动当天实施阶段工作安排： 开业的前一天晚上条幅、拱门、立柱布置到位。 8：30之前 现场所有布置完毕，包括音响测试，所有活动工作人员到达现场准备工作。 9：00－10：00 在活动现场正式开始时，音响奏迎宾曲，礼仪小姐引导佳宾签到，并为佳宾带好胸花，（摄影人员拍照）在等待所有来宾到齐的间隔中，院领导陪同贵宾参观医院，摄影人员要及时抓拍有价值的照片。不参观的贵宾由礼仪人员引导安排到休息区（会议室）休息。 3、活动时间流程表： 序号 时间 内容 音乐 备注 1 9:00-10:00 嘉宾签到，礼品放送 演奏迎宾乐 威风锣鼓表演 接待处设3人，1人负责登记、1人负责佩带胸花，另1人发放礼品，礼品与红包登记在册以便核实 其它礼仪人员引导佳宾入休息区。 2 10:00-10:20 主持人开场白，宣布典礼开始，请公司领导致欢迎词 暂停奏乐 与主持人沟通，提前5分钟通知佳宾休息处接待人员；请致辞嘉宾和领导准备，礼仪小姐准备引领上台 3 10:20-10:40 院领导致辞 暂停奏乐 4 10:40-10:50 上级领导致辞 暂停奏乐 请，剪彩的领导和佳宾准备，剪彩道具和礼仪小姐准备，调音师准备奏乐， 5 10:50-11:00 医院、上级领导持剪彩仪式 奏 乐 剪彩，鸣礼炮；礼仪小姐准备引领领导回到贵宾区。舞蹈人员准备 6 11：00-11：10 感恩的心 背景音乐 舞蹈表演 7 11:10 主持人宣布典礼结束，邀请相关领导赴宴 威风锣鼓表演 放烟花 保安人员负责现场疏导；由医院领导邀约市领导赴宴 四、典礼清单及经费预算 项目名称 单位 数量 单价（元） 合计（元） 备注 礼仪公司 个 1 14433 14433 祥见礼仪公司报价单 音 响 套 1 500 500 地 毯 套 1 2000 2000 酒 席 桌 10 700 7000 礼 品 份 100 200 20000 香 烟 条 茶 水 份 请 帖 张 花卉植物 套 花 篮 对 烟 花 箱 水 果 斤 签到台用品 套 桌布、签到册、笔 礼仪小姐（医院工作人员） 人 （需要化妆、礼服、裤子、袜子、鞋子） 总 计 45000左右