中小企业会计信息化建设的管理保障.PPT

5. 中小企业的会计信息化系统是对手工系统的简单替代 企业会计人员在企业实现会计信息化前并未接触过专业的财务会计软件系统，对财务软件的功能结构不甚了解，不能完全掌握财务会计软件的性能，造成使用的不当或者功能使用的单一化。对于实现会计信息化的中小企业来说，企业实现会计信息需要大量的资金和人力的投入，而很多企业利用计算机只是简单代替手工劳动。 6. 中小企业的会计信息化系统并未发挥其应有的管理作用  很多中小企业在实现会计信息化的过程中，只是忙于应付如何用计算机代替手工记账，提高做账效率。会计信息系统作为企业管理信息系统的子系统却没有发挥其应有的管理效用，其作用只是停留在原有的手工记账系统的水平上，无法满足企业的实际管理需求。 ? （二）中小企业在会计信息化建设过程中存在的一系列问题，在这里提出几点解决的对策： 对策 增强民营中小企业领导者实现会计信息化的意识 做好信息化软件的选择 实现财务业务一体化 构建会计信息化安全防范体系 加强会计人员的信息化培训，培养复合型人才 完善中小企业内部控制制度 五、中小企业会计信息化的新途径saas 提升管理水平、实现开源节流，信息化的作用已经为很多企业所证明。但粗放式管理、成本控制严格、专业人才缺乏等挑战却让不少中小企业在信息化的第一步就陷入了困境，传统软件应用模式的复杂性以及高额成本让中小企业难以接受。而以伟库网为代表的SaaS应用的出现，在降低企业投资风险的同时，更针对企业的实际业务设计功能应用，真正推进用户的运营效率，信息化效果明显。这种基于互联网的新型应用方式，无需企业购买硬件和软件包，简单易用的功能特性和廉价租用的付费方式，为中小企业提供了低风险的信息化捷径。 (一）SaaS的概念 SaaS（Software-as-a-service），中文名称为软营或软件运营。它是基于互联网提供软件服务的软件应用模式。作为一种在21世纪开始兴起的创新的软件应用模式，SaaS是软件科技发展的最新趋势。SaaS提供商为企业搭建信息化所需要的所有网络基础设施及软件、硬件运作平台，并负责所有前期的实施、后期的维护等一系列服务，企业无需购买软硬件、建设机房、招聘IT人员，即可通过互联网使用信息系统。就像打开自来水龙头就能用水一样，企业根据实际需要，从SaaS提供商租赁软件服务。 (二) SAAS模式下会计信息化的优点 1 降低企业成本获得满意的会计服务。 2 3 4 5 为企业提供便捷的会计服务。 能指导用户更好地学习和应用。 确保为客户打造一个全方位的安全保障体系。 服务对象非常广泛。 在线会计服务可以广泛地应用于一般的中小企业和代理记账公司，而中小企业的数量非常庞大。 a.它消除了企业购买、构建和维护基础设施和应用程序的大量成本。在这种模式下，企业只需要支出一定的租赁服务费用，通过互联网可以享受到相应的硬件软件和维护服务，享有软件使用权和不断升级、人员。 b.消除日常维护成本。企业要耗费大量人力和资金成本用于电脑杀毒、升级等软件硬件的日常维护。在线会计服务软件由服务商来维护，用户节省了大量的时间和成本。 c.传统财务软件的升级是一个棘手的问题，但是在线会计服务系统升级的免费的。 1.降低企业成本获得满意的会计服务。 ?2.为企业提供便捷的会计服务。 在线会计服务不受时间、地点的限制，会计人员只要拥有一台能够上网的电脑就可以进行记账、结账、在线报税等工作，并能够共享实时数据。企业管理层也能通过邮件或直接使用访问在线会计系统，非常方便地了解企业的财务状况和成果。 易学易用传统财务软件要正式购买，需要不断进行升级，不断学习、培训，这些都成为会计电算化的障碍。在线会计服务应用门槛相对较低，它在软件设计上力求简洁、实用，还借助flash、网络视频等各种网络技术，指导用户更好地学习和应用。 3.能指导用户更好地学习和应用 4.确保为客户打造一个全方位的安全保障体系。 注重保护用户数据的安全传统的财务软件，如果出现帐套损坏、数据丢失等问题，会给企业带来很大的麻烦。在线会计服务从技术、服务规范流程、安全认证、网络环境、法律等方面进行了周密而细致的设计，并严格执行，确保为客户打造一个全方位的安全保障体系。 （三）SaaS的应用 现金管理为例，不少中小企业因为生命周期短、资金力量薄弱、管理水平不高等特点，其传统的现金管理方式往往缺乏有效的规划和控制，散乱的管理方式带来的账目不精确等问题经常让财务人员手忙脚乱，甚至增加企业的财务风险。用友伟库网推出的典型SaaS应用现金管理，是一种基于互联网模式，专为中小企业量身