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MS Access数据导出
MS Access数据导出
在本章中,我们将了解如何从Access导出数据。数据导出实际上与导⼊数据相反。在
导⼊数据时,我们从Access中提取其他格 的数据,⽽在导出时,我们以其他格 保
存数据。
要了解可以从Access数据导出哪种数据,请打开数据库,然后转到“外部数据”选项
卡。
在导出组中,您可以看到可⽤于从Access导出数据的不同类型的选项。以下是最常⽤
的数据导出格 -
Microsoft Office Excel
Microsoft Office Access
ODBC Databases (For example , SQL Ser er)
Text files (delimited or fixed-width)
XML Files
例⼦
让我们来看看Access的⼀个简单的数据导出⽰例。打开要从中导出数据的数据库。在
导航窗格中,选择要从中导出数据的对象。
您可以从表,查询,窗体和报表对象等导出数据。让我们选择qryAllProjects ,然后转
到外部数据选项卡。
在“外部数据”选项卡上,单击要导出到的数据类型。例如,要以可以通过Microsoft
Excel打开的格 导出数据,请单击Excel 。
Access启动导出向导。在向导中,可以设置诸如⽬标⽂件名和格 等信息,是否包括
要导出的记录的格 和布局。完成所需信息后,单击“确定” 。
在向导的此屏幕上,Access通常会询问您是否要保存导出操作的详细信息。如果您认
为需要定期执⾏相同的操作,请选中保存导出步骤复选框,然后关闭对话框。
打开以下Excel⽂件。
现在让我们假设您要将数据导出到⽂本⽂件,在“外部数据”选项卡上,单击“⽂本⽂
件” 。
指定导出选项,然后单击“确定” 。您将看到“编码”对话框,其中我们要以默认编码导
出数据。
选择第⼀个选项,然后单击“确定” 。
在向导的此屏幕上,Access通常会询问您是否要保存导出操作的详细信息。如果您认
为需要定期执⾏相同的操作,请选中保存导出步骤复选框,然后关闭对话框。
您现在将看到⽂本⽂件已打开。
同样,您也可以探索其他选项。因⽽,也强烈建议尝试其他导⼊导出功能。
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