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第一章PowerPoint2003的基本操作 本章的主要内容 : 掌握 PowerPoint2003 的启动和退出；掌握用多种方法创建演示文稿 ( 创建空演示文稿、根据设计模板创建、根据内容提示向导创建和利用现有文稿创建 ), 掌握演示文稿的打开、保存和关闭；掌握设置演示文稿的各种基本视图 ( 普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯 片放映视图 ); 掌握改变幻灯片显示比例、标尺、网格和参考线的方法 ; 掌握幻灯片的处理 ( 选 择、插入、复制、删除及调整幻灯片的顺序等操作 ) 。熟悉演示文稿的大纲视图及备注页视图，会使用【大纲】工具栏进行展开和折叠大纲、摘要幻灯片等操作。 1．1 PowerPoint2003的启动和退出 1.1.1启动 PowerPoint2003 在 Windows 系统中安装 Microsoft Office 2003 成功以后，通常使用以下三种方法之一启动 PowerPoint2003 。 (1) 从【开始】菜单启动 1) 用鼠标单击【 开始】按钮， 在【开始】菜单中， 用鼠标指针指向【所有程序】。 2) 在弹出的下一级子菜单中， 用鼠标指针指向【 Microsoft Office 】。 3) 单击最右侧子菜单中的【 Microsoft Office PowerPoint20031 项， 即可启动PowerPoirlt2003 (2) 利用已有的 PPT 文件打开 如果在系统中存有 PowerPoint 生成的文件 ( 扩展名为 PPT), 在【我的电脑】、【 Windows资源管理器】中或【开始】菜单下【我最近的所有文档】中找到它们之后，打开文件， 也可以进入 PowerPoint2003 。 (3) 利用快捷方式打开 如果在【开始】菜单或桌面上已经建立了 PowerPoint2003 的快捷方式， 可以直接打开， 启动PowerPoint2003 。 1.1.2退出 PowerPoint2003 退出 PowerPoint2003 的方法非常简单， 通常使用以下四种方法之一。 (l) 直接单击 PowerPoint2003 窗口中的【关闭】按钮。 (2) 使用快捷键 A 扰 +F4 。 (3) 执行【文件】菜单中的【退出】命令。 , (4) 用鼠标双击 PowerPoint2003 窗口标题栏左上角的控制菜单图标 4.1.2PowerPoint2003 的操作环境 只有对 PowerPoint2003 的工作环境了如指掌， 才能灵活地运用 PowerPoint2003 提供的 各种功能。 PowerPoint2003 的工作环境主要包括 : 工作窗口、菜单栏、工具栏和任务窗格等。 进入到PowerPoint2003 后，工作状态是普通视图方 式。普通视图是主要的编辑视图， 可用于撰写或设计演示文稿。该视图有四个工作区域 : 左侧 为幻灯片、大纲视图窗格 ( 通过单击【大纲】选项卡或单击【幻灯片 1 选项卡， 在大纲视图窗格 和幻灯片视图窗格之间进行切换 ); 中间为幻灯片编辑窗格，右侧为幻灯片任务窗格；底部为备注窗格。 1 PowerPoint2003的软件界面 (1) 标题栏 标题栏在 PowerPoiIIt2003 窗口的最上端， 用来显示 PowerPoint2003 的名称和正在编辑的演示文稿的名称。标题栏最左边的小图标是控制菜单图标，窗口控制菜单， 利用菜单中的命令可以改变窗口的大小或移动窗口或关闭窗口。 (2) 菜单栏 大多数菜单都位于菜单栏上，菜单中包含了 PowerPoint2003 的操作命令，单击某一个菜单会显示一列命令， 其中一些命令旁有显示的图标，用户可以马上将命令与其即将进行的工作联 系起来。 (3) 工具栏 工具栏上的按钮是工作中使用频率比较高的命令，单击其中的某一个按钮，可以便捷地执行一种操作，例如单击【保存】按钮， 可以立即存储正在编辑的演示文稿。 工具栏中的图标命令可以根据工作需要增加或取消，单击【视图】菜单，在弹出的菜单中指向【工具栏】，出现工具栏设置菜单。单击其中的一项即可在工具栏上设置这些命令的按钮，在项目前面有 ν 的表示已经在工具栏中设置，此时单击它即取消设置。 (4) 幻灯片编辑窗格 在普通视图模式下，中间部分是【幻灯片编辑窗格】，用于查看每张幻灯片的整体效果，可以进行输入文本、编辑文本、插入各种媒体和编辑各种效果，幻灯片编辑窗格是进行幻灯片处理和操作的主要环境。 (5) 任务窗格 任务窗格位于窗口的右侧，是提供常用命令的窗口。窗格上方的左右箭头分别是【返回】【向前】按钮， 单击它们可以方便地切换到曾经使用过的任务窗格。如果不需要任务窗格，单击窗格右上方的【关闭】按钮即可。在【视图】菜单中有显示或关闭任务窗格的命令【任务窗格】，使用快捷键 Ctrl+F